Vad är en funktionell organisationsstruktur?
En funktionell organisationsstruktur är en metod för att organisera ett företag baserat på den avdelning som en person eller grupp också tillhör. Detta är en av de stora tre organisationsstrukturerna, de andra två är enkla och uppdelade strukturer. Med en funktionell organisationsstruktur har ett företag vertikal hierarki och horisontella nivåer. En person är vanligtvis ansvarig, följt av cheferna för olika avdelningar. Under dem finns successivt lägre lager av hierarki. Avdelningarna är vertikala under deras avdelningschef, men horisontella med andra avdelningar i företaget.
Inom en verksamhet tillåter en organisationsstruktur människor att veta exakt vem som ansvarar för vem och vad en given persons ansvar är. Denna tydliga avgränsning av uppgifter gör att stora grupper av människor kan interagera med varandra utan att behöva oroa sig för positioner och rang. Det finns tre huvudsakliga metoder för att organisera företag.
En enkel organisationsstruktur är vanligt i småföretag utan många arbetare. En enda person är överst med en enda person eller liten grupp under honom eller henne. Den andra nivån är cheferna för organisationen och de är alla i stort sett lika i makt. Ibland finns det en grupp assistentchefer som kommer nästa, men en enkel struktur går ofta direkt till den sista nivån, vanliga arbetare. Alla andra i organisationen är i en enda grupp och ingen har mer eller mindre makt än någon annan.
Avdelningsorganisationsstrukturer delas upp baserat på de projekt som folket arbetar med. Återigen driver en enda person verksamheten följt av en projektledare. Dessa människor organiserar och strukturerar företagsprojekt. Under dem är successivt lägre grupper som alla arbetar med samma projekt. I varje givet lager kan det finnas en grupp bestående av en ingenjör, en marknadsförare och teknisk författare. Det finns ingen sidokorrelation mellan olika projektgrupper.
Den funktionella organisationsstrukturen bryter saker upp efter avdelning snarare än uppgifter. Under gruppens chef finns människor som övervakar ett område ensam. Till exempel oroar marknadsdirektören bara marknadsföringsproblem och alla nivåer under honom bara marknadsför. Till skillnad från en uppdelningsorganisation har en funktionell organisationsstruktur sidorelationer. En avdelning tre steg ner från marknadschefen är ungefär samma nivå som en tre steg ner från chefen för forskning och utveckling.
Fördelen med en funktionell organisationsstruktur jämfört med de andra kommer i princip från att samla talang på ett ställe. Till exempel, med alla marknadsförare inom ett område, kan avdelningen brainstorma för att komma med idéer som individerna kanske inte har på egen hand. Detta hamnar också som den största nackdelen. Eftersom endast en grupp finns i någon avdelning är kunskapen om de andra begränsad.