Hva er en teknologistrategi?

Teknologistrategi er et forretningskonsept som kan gjelde for to forskjellige ideer. For det første involverer en teknologistrategi metodene som brukes for å bygge og organisere en IT-avdeling (IT), samt gjøre den avdelingen lønnsom. Denne formen for strategi kalles ofte informasjonsteknologistrategi for å skille den fra den andre bruken. Den andre strategien angår hvordan en virksomhet innlemmer og utvikler nye teknologier for å holde virksomheten konkurransedyktig. For eksempel kan et produksjonsselskap se etter nye typer maskiner som krever mindre vedlikehold eller produserer et produkt av høyere kvalitet.

Informasjonsteknologiestrategi hvis ofte prosjektet til selskapets øverste informasjonsansvarlige (CIO). Begrepet refererer både til selskapets handlinger og til et faktisk dokument som skisserer virksomhetens overordnede strategi. Disse planene er ofte omfattende, og dekker alt fra arbeidskraften som brukes i de forskjellige IT-områdene til de typer datamaskiner og programmering som kreves. Disse strategiene gir rammene selskapet bruker for å etablere det tekniske aspektet av virksomheten på en organisert og godt planlagt måte.

I tillegg til utviklingsstrategiene vil IT-strategien også ha informasjon for å føre avdelingen videre og gjøre den lønnsom. Den første delen prøver å planlegge en tidsplan for oppgradering av programvare, maskinvare og infrastruktur. Å ha disse områdene utarbeidet på forhånd hjelper virksomheten med å budsjettere de store engangskostnadene som er vanlige på IT-feltet.

Å gjøre en avdeling lønnsom er et av de største hekkene i en informasjonsteknologistrategi. Siden en IT-avdeling ikke produserer noe, er det vanskelig å se den direkte økonomiske fordelen den gir. Generelt kommer lønnsomheten til uttrykk gjennom sammenligninger mellom ett system og et annet, ofte på en avdeling utenfor IT. Disse sammenligningene vil referere til direkte fordeler, for eksempel å bruke mindre strøm, eller subjektive fordeler, for eksempel et prosjekt som krever 10% mindre tid på grunn av økning i datahastigheten.

Den andre vanlige bruken av teknologistrategi gjelder virksomheten som en helhet, snarere enn for en enkelt avdeling. I dette tilfellet ser virksomheten på prosessene og metodene sine og prøver å finne områder der den henger etter dagens teknologi. Når det er funnet områder som kan forbedres, er det nødvendig å se på kostnadene ved å oppgradere til et bedre eller mer effektivt system mot kostnadene ved å følge den nåværende metoden. Selv om de avanserte metodene ofte sparer penger, kan de koste mer til slutt på grunn av de opprinnelige kostnadene for maskiner og trening. Selskapets overordnede teknologistrategi prøver å planlegge når oppgraderinger vil resultere i størst fortjeneste.