Hva er en arbeidsgiverkode?

Begrepet arbeidsgiverkode refererer ofte til et skatteidentifikasjonsnummer tildelt en bedriftsorganisasjon eller selskap. Dette nummeret brukes vanligvis til å identifisere selskapet på dets skatteskjemaer, og blir vanligvis gitt til ansatte på dokumenter de bruker for å arkivere sine egne skatter. Dette er imidlertid ikke den eneste typen arbeidsgiverkode. I noen tilfeller er en arbeidsgiverkode en oppførselspolicy som alle i et selskap forventes å følge eller en policy en arbeidsgiver må følge. For eksempel kan et selskap ha en adferdskode som inkluderer retningslinjer mot diskriminering og andre typer oppførsel.

I mange jurisdiksjoner er det lover som krever at arbeidsgivere innleverer skatteskjemaer og andre dokumenter i forhold til å ansette andre. Siden det kan være en overflod av virksomheter i en jurisdiksjon, kan det være vanskelig å holde oversikt over dem alle med navn. I stedet tildeler noen skattemyndigheter arbeidsgiverkoder til selskaper som ansetter andre, så vel som noen andre typer virksomheter som ikke har ansatte. Dette nummeret brukes til å identifisere et selskaps skattekonto og er vanligvis inkludert på skatterelaterte dokumenter som blir gitt til ansatte. Noen ganger er denne typen koder til og med synlige i lønnssjekker.

Noen steder kan en arbeidsgiverkode brukes av alle typer virksomheter, inkludert enkeltpersonforetak. Hvis en eneeier har en arbeidsgiverkode, kan han bruke den i stedet for andre identifikasjonsnumre på skatteskjemaer og andre dokumenter relatert til hans forretningsvirksomhet. Lovene om arbeidsgiverkoder og hvordan de brukes kan imidlertid variere fra land til land. Av denne grunn kan det være bra med en person å lære de unike lovene i sin jurisdiksjon før han får en og forsøker å bruke den i stedet for andre identifikatorer.

Noen ganger kan begrepet arbeidsgiverkode referere til en oppførselspolitikk en arbeidsgiver har satt for sine ansatte. Det kan omfatte standarder for alt fra å kle seg riktig til å unngå visninger av fysisk hengivenhet blant kolleger. Denne typen koder inkluderer ofte seksjoner om overholdelse av en jurisdiksjonens lover, for eksempel de som styrer diskriminering og annen atferd som kan være ulovlig. Ofte inkluderer arbeidsgiverkodedokumenter også seksjoner som krever at ansatte skal unngå å delta i personlige aktiviteter i løpet av arbeidstiden, for eksempel ringe personlige telefoner eller surfe på Internett.

I andre tilfeller er det opprettet en arbeidsgiverkode i en jurisdiksjon for å skape akseptable standarder for oppførsel for arbeidsgivere. Denne typen dokumenter kan skissere en arbeidsgivers generelle ansvar overfor sine ansatte. På samme måte kan det inneholde informasjon om en arbeidsgivers rettigheter.