Vad är en arbetsgivarkod?

Termen arbetsgivarkod refererar ofta till ett skatteidentifikationsnummer som tilldelats en företagsorganisation eller företag. Detta nummer används vanligtvis för att identifiera företaget på dess skatteformer och tillhandahålls vanligtvis till anställda på dokument som de använder för att lämna in sina egna skatter. Detta är dock inte den enda typen av arbetsgivarkod. I vissa fall är en arbetsgivarkod en uppförandepolicy som alla i ett företag förväntas följa eller en policy som en arbetsgivare måste följa. Till exempel kan ett företag ha en uppförandekod som inkluderar policy mot diskriminering och andra typer av uppförande.

I många jurisdiktioner finns det lagar som kräver att arbetsgivare lämnar in skatteformulär och andra dokument i samband med att anställa andra. Eftersom det kan finnas ett stort antal företag i en jurisdiktion, kan det vara svårt att hålla reda på dem alla med namn. Istället tilldelar vissa skattemyndigheter arbetsgivarkoder till företag som anställer andra samt vissa andra typer av företag som inte har anställda. Detta nummer används för att identifiera ett företags skattekonto och ingår vanligtvis på skatterelaterade dokument som ges till anställda. Ibland syns denna typ av kod till och med i lönekontrollstubbar.

Vissa platser kan en arbetsgivarkod användas av alla typer av företag, inklusive ensamföretag. Om en enskild innehavare har en arbetsgivarkod, kan han använda den istället för andra identifierande nummer på skatteformulär och andra dokument relaterade till hans affärsverksamhet. Lagarna om arbetsgivarkoder och hur de används kan dock variera från land till land. Av denna anledning kan en individ göra det bra att lära sig de unika lagarna i sin jurisdiktion innan han får en och försöker använda den istället för andra identifierare.

Ibland kan termen arbetsgivarkod referera till en uppförandepolicy som en arbetsgivare har fastställt för sina anställda. Det kan innehålla standarder för allt från att klä sig på rätt sätt till att undvika uppvisningar av fysisk känsla hos kollegor. Denna typ av kod innehåller ofta avsnitt om att följa en jurisdiktions lagar, till exempel de som styr diskriminering och annat beteende som kan vara olagligt. Ofta inkluderar arbetsgivarkoddokument också avsnitt som kräver att anställda undviker att delta i personlig verksamhet under arbetstid, till exempel att ringa personliga telefonsamtal eller surfa på Internet.

I andra fall upprättas en arbetsgivarkod i en jurisdiktion för att skapa acceptabla uppförandestandarder för arbetsgivarna. Denna typ av dokument kan beskriva en arbetsgivares allmänna ansvar gentemot sina anställda. På samma sätt kan det innehålla information om en arbetsgivares rättigheter.