Che cos'è un codice datore di lavoro?
Il termine codice del datore di lavoro si riferisce spesso a un numero di identificazione fiscale assegnato a un'organizzazione aziendale o società. Questo numero viene in genere utilizzato per identificare la società nei suoi moduli fiscali e di solito viene fornito ai dipendenti sui documenti che utilizzano per presentare le proprie imposte. Questo non è l'unico tipo di codice del datore di lavoro, tuttavia. In alcuni casi, un codice del datore di lavoro è una politica di condotta alla quale tutti gli aderenti di un'azienda devono attenersi o una politica che un datore di lavoro deve seguire. Ad esempio, un'azienda può avere un codice di condotta che include politiche contro la discriminazione e altri tipi di condotta.
In molte giurisdizioni, esistono leggi che impongono ai datori di lavoro di presentare moduli fiscali e altri documenti in relazione all'assunzione di altri. Dal momento che ci possono essere molte aziende in una giurisdizione, tenere traccia di tutte per nome può essere difficile. Invece, alcune autorità fiscali assegnano i codici del datore di lavoro alle società che impiegano altri, nonché ad alcuni altri tipi di imprese che non hanno dipendenti. Questo numero viene utilizzato per identificare il conto fiscale di una società ed è generalmente incluso nei documenti fiscali che vengono forniti ai dipendenti. A volte questo tipo di codice è persino visibile sugli stub di controllo del libro paga.
In alcuni luoghi, un codice del datore di lavoro può essere utilizzato da tutti i tipi di attività, comprese le imprese individuali. Se un unico proprietario ha un codice del datore di lavoro, può utilizzarlo al posto di altri numeri identificativi su moduli fiscali e altri documenti relativi alla sua attività commerciale. Tuttavia, le leggi relative ai codici dei datori di lavoro e al modo in cui vengono utilizzati possono variare da paese a paese. Per questo motivo, un individuo può fare bene ad imparare le leggi uniche nella sua giurisdizione prima di ottenerne una e tentare di usarla al posto di altri identificatori.
A volte il termine codice del datore di lavoro può riferirsi a una politica di condotta che un datore di lavoro ha stabilito per i propri dipendenti. Può includere standard per qualsiasi cosa, dal vestirsi in modo appropriato all'evitare manifestazioni di affetto fisico tra colleghi. Questo tipo di codice include spesso sezioni sull'adesione alle leggi di una giurisdizione, come quelle che regolano la discriminazione e altri comportamenti che potrebbero essere illegali. Spesso i documenti sul codice del datore di lavoro includono anche sezioni che richiedono ai dipendenti di evitare di impegnarsi in attività personali durante l'orario di lavoro, come effettuare telefonate personali o navigare in Internet.
In altri casi, un codice del datore di lavoro è stabilito in una giurisdizione per creare standard di condotta accettabili per i datori di lavoro. Questo tipo di documento può delineare le responsabilità generali di un datore di lavoro nei confronti dei suoi dipendenti. Allo stesso modo, può includere informazioni sui diritti di un datore di lavoro.