Qu'est-ce qu'un code d'employeur?

Le terme code employeur fait souvent référence à un numéro d’identification fiscale attribué à une entreprise ou à une entreprise. Ce numéro est généralement utilisé pour identifier la société sur ses formulaires fiscaux et est généralement fourni aux employés sur des documents qu'ils utilisent pour déposer leurs propres taxes. Ce n'est pas le seul type de code employeur, cependant. Dans certains cas, un code d'employeur est une politique de conduite à laquelle tout membre d'une entreprise doit adhérer ou une politique qu'un employeur doit suivre. Par exemple, une entreprise peut avoir un code de conduite qui comprend des politiques contre la discrimination et d'autres types de comportement.

Dans de nombreuses juridictions, certaines lois exigent que les employeurs déposent des formulaires fiscaux et d’autres documents en rapport avec l’emploi de tiers. Puisqu'il peut y avoir une abondance d'entreprises dans une même juridiction, il peut être difficile de les suivre toutes par leur nom. Certaines autorités fiscales attribuent plutôt des codes d’employeur aux entreprises qui en emploient d’autres, ainsi qu’à d’autres types d’entreprises qui n’ont pas d’employés. Ce numéro est utilisé pour identifier le compte de taxe d'une entreprise et est généralement inclus dans les documents liés à la taxe qui sont remis aux employés. Parfois, ce type de code est même visible sur les talons de chèque de paie.

À certains endroits, un code d’employeur peut être utilisé par tous les types d’entreprise, y compris les entreprises individuelles. Si un propriétaire unique a un code d’employeur, il peut l’utiliser à la place d’autres numéros d’identification sur les formulaires fiscaux et autres documents liés à son activité professionnelle. Les lois concernant les codes d’employeurs et leur utilisation peuvent toutefois varier d’un pays à l’autre. Pour cette raison, une personne peut avoir intérêt à connaître les lois uniques en vigueur dans sa juridiction avant d’en obtenir une et d’essayer de les utiliser à la place d’autres identifiants.

Parfois, le terme code employeur peut faire référence à une politique de conduite qu'un employeur a établie pour ses employés. Cela peut inclure des normes pour tout, de la tenue vestimentaire appropriée à l’évitement des manifestations d’affection physique chez les collègues. Ce type de code comprend souvent des sections sur le respect des lois d'une juridiction, telles que celles qui régissent la discrimination et tout autre comportement pouvant être illégal. Souvent, les documents de code employeur incluent également des sections demandant aux employés d’éviter de se livrer à des activités personnelles pendant les heures de travail, telles que passer des appels personnels ou surfer sur Internet.

Dans d'autres cas, un code d'employeur est établi dans une juridiction afin de créer des normes de conduite acceptables pour les employeurs. Ce type de document peut décrire les responsabilités générales d'un employeur envers ses employés. De même, il peut inclure des informations sur les droits d'un employeur.