Hva er involvert i kunnskapsstyring og deling?

Kunnskapsstyring og deling innebærer å finne ut hva et selskap vet, sammenstille og organisere den kunnskapen slik at den lett kan brukes, og sikre at riktig kunnskap kommer til de rette menneskene til rett tid for å være til nytte for selskapet. Det er et konsept som alltid har vært en del av å drive virksomhet, men utviklingen i et studieretning er ganske ny, fra 2012. Lang kunnskapsstyring og deling kan være til betydelig fordel for et selskap, mens en unnlatelse av å administrere og dele kunnskap på riktig måte kan være en betydelig skade.

kunnskap er mer enn en bare samling av fakta. I henhold til kunnskapsstyring og deling er en samling av fakta eller datapunkter alene meningsløs; Når de er satt sammen i en sammenhengende uttalelse, blir de kunnskap. Ideen med kunnskapsstyring er å vite når en samling av data peker på et organ for informasjon som kunnskap.

Eksperter innen kunnskapshåndtering og deling Si kunnskap er "hvordan"av strategisk planlegging. Analytikere og ledere som har informasjon tilgjengelig for dem, kan se på den informasjonen for å identifisere mønstre eller trender. Denne kunnskapen om et selskaps produkter, kunder eller bransje kan tjene som et springbrett for å ta beslutninger om hvordan selskapet vil fortsette. For eksempel økte et eiendomsinvesteringsselskap som finner ut at tvangsinngrep økte 10 prosent i et målområde de foregående 12 månedene, kan bruke denne informasjonen til å bestemme om de skal fortsette å kjøpe i området.

Selv om ideen om kunnskapsstyring og deling kan virke som et åpenbart konsept, er mange ledere slappe av styring av informasjon som kommer inn i deres selskap. Denne mangelen på ledelse betyr noen ganger at informasjon - eller datapunkter samlet inn i nyttige fakta - går tapt i blandingen av selskapsstyring. Kanskje noen få ledere på øverste nivå ser rEsults av en studie som viser at visse TV -annonser slår av kunder, men at informasjonen aldri filtrerer ned til markedsavdelingen og dermed ikke kommer selskapet til gode.

Begrepet kunnskapsstyring og deling er ikke begrenset til bedriftsproduksjonsinnstillinger. Å dele informasjon på riktig og effektivt er avgjørende for en rekke andre innstillinger, inkludert helsetjenester og prosjektbaserte arbeidsmiljøer. I disse tilfellene innebærer kunnskapsstyring og deling å bestemme, gjennom klare og konsise regler, hvordan relevante spørsmål går gjennom prosjektgruppen og hvem som har den endelige autoriteten for å ta beslutninger basert på den kunnskapen. En veldefinert plan for kunnskap hjelper til med å unngå problemer som oppstår fra en tvetydig struktur. I helsevesenet hjelper kunnskapsstyringsprotokoller å unngå problemer forbundet med å distribuere pasientinformasjon.