Hva er outsourcing av anskaffelser?

Anskaffelse outsourcing er et generelt begrep som brukes for å beskrive en situasjon der en virksomhet eller organisasjon kjøper anskaffelsestjenester fra et eksternt selskap. Outsourcing har eksistert som en forretningsmodell i veldig lang tid, men den ble kjent på midten av 1990-tallet da store selskaper begynte å redusere godt betalte stillinger til fordel for å outsourcere administrative funksjoner til selskaper lokalisert i andre land. Det primære målet med outsourcing er å effektivisere og redusere administrasjonskostnader.

Begrepet anskaffelser brukes for å beskrive et bredt spekter av aktiviteter, hovedsakelig fokusert på kjøp av varer og tjenester fra andre leverandører. Metodene og prosessene som brukes varierer litt etter bransje, men for det meste er ganske generiske. Mange firmaer tar en fasetilnærming til outsourcing, slik at et anskaffelsesfirma kan fullføre alle transaksjoner under en spesifikk terskel uten godkjenning fra klienten. Eventuelle forhandlinger eller kontrakter for over en spesifikk dollarverdi kan fullføres av klienten, med assistanse og råd fra anskaffelsespesialister, etter behov.

Når du ser etter et anskaffelses outsourcing-selskap, er det tre områder som bør inngå i vurderingsprosessen: betalingsmetode, nøyaktige tjenester som skal leveres, og beregninger for å evaluere ytelsen. Selskaper som legger ut anskaffelser til firmaer som er lokalisert i utlandet, må gjennomgå juridiske avtaleforpliktelser, driftstimer og ledelsesinnspill eller tilgang. Å velge et anskaffelsesfirma skal fullføres gjennom en åpen anbudsprosess. Kvaliteten på anbudssvar kan være veldig avslørende, da denne typen arbeid er den viktigste funksjonen til et anskaffelsesfirma.

Det er to forskjellige betalingsmetoder som ofte finnes i anskaffelses outsourcing: prosentandel av kjøp eller fast pris per innkjøpsordre. Prosentandelen av kjøp er en flat prosentandel som faktureres basert på de totale utgiftene som behandles gjennom serviceselskapet. En faktura sendes vanligvis hver måned, som indikerer dollarverdien på alle behandlede ordrer, det totale beløpet som er oppnådd og det skyldige beløpet for leverte tjenester. Fast rente er basert på rent volum av transaksjoner. Begge metodene kan manipuleres for å blåse opp fakturaverdier og må håndteres nøye.

Listen over tjenester som anskaffelsestjenesten skal tilby bør være tydelig definert. Betalingsbetingelsene, rapporteringskrav, opptrappingsprosedyrer og servicenivå er alle viktige i denne typen avtaler. Forsikre deg om at de er inkludert i kontrakten på et veldig detaljert nivå. Målinger som selskapet vil gi bør knyttes til de avtalte tjenestene. Disse verdiene brukes til å bestemme om anskaffelses outsourcing-firmaet oppfyller sin avtale om kontrakt og service nivå.