Was ist Beschaffungs -Outsourcing?
Beschaffungs -Outsourcing ist ein allgemeiner Begriff, der eine Situation beschreibt, in der ein Unternehmen oder eine Organisation Beschaffungsdienste von einem externen Unternehmen kauft. Outsourcing gibt es schon sehr lange als Geschäftsmodell, wurde jedoch Mitte der neunziger Jahre Bekanntheit, als große Unternehmen begannen, gut bezahlte Positionen zugunsten der Outsourcing-Verwaltungsfunktionen an Unternehmen in anderen Ländern zu reduzieren. Das Hauptziel des Outsourcings ist die Verbesserung der Effizienz und die Senkung der Verwaltungsaufwandkosten. Die verwendeten Methoden und Prozesse variieren geringfügig von der Industrie, sind jedoch größtenteils ziemlich allgemein. Viele Firmen verfolgen einen schrittweisen Ansatz zum Outsourcing und ermöglichen es einem Beschaffungsunternehmen, alle Transaktionen unter einem bestimmten Schwellenwert ohne Genehmigung des Kunden abzuschließen. Verhandlungen oder Verträge über einen bestimmten DollarDer Wert kann vom Kunden mit Unterstützung und Rat von Beschaffungsspezialisten nach Bedarf erfolgen.
Bei der Suche nach einem Unternehmens -Outsourcing -Unternehmen sollten drei Bereiche Teil des Überprüfungsprozesses sein: Zahlungsmethode, exakte Dienste und Metriken zur Bewertung der Leistung. Unternehmen, die die Beschaffung an Unternehmen in Übersee auslagern, müssen rechtliche Vertragsverpflichtungen, Betriebszeiten und Eingaben oder Zugang zum Management überprüfen. Die Auswahl eines Beschaffungsdienstleistungsunternehmens sollte durch einen offenen Vertragsausschreibungsverfahren abgeschlossen werden. Die Qualität der Ausschreibungsreaktionen kann sehr aufschlussreich sein, da diese Art von Arbeit die Hauptfunktion eines Beschaffungsdienstleistungsunternehmens ist.
Es gibt zwei verschiedene Zahlungsmethoden, die häufig im Beschaffungs -Outsourcing enthalten sind: Prozentsatz der Einkäufe oder Pauschalpreis pro Bestellung. Der Prozentsatz der Einkäufe ist ein flacher ProzentsatzGE wurde auf der Grundlage der Gesamtausgaben in Rechnung gestellt. Eine Rechnung wird in der Regel jeden Monat eingereicht, was den Dollarwert aller bearbeiteten Bestellungen, den Gesamtbetrag der erzielten Einsparungen und den für erbrachten Dienstleistungen fälligen Betrag angibt. Die Pauschalrate basiert auf bloßen Transaktionenvolumen. Beide Methoden können manipuliert werden, um Rechnungswerte aufzublasen, und müssen sorgfältig verwaltet werden.
Die Liste der Dienstleistungen, die das Unternehmen für Beschaffungsdienstleistungen erbracht, sollte klar definiert sein. Die Zahlungsbedingungen, die Berichtspflichten, die Eskalationsverfahren und die Dienstleistungsniveau sind in dieser Art von Vereinbarung wichtig. Stellen Sie sicher, dass sie auf einer sehr detaillierten Ebene im Vertrag enthalten sind. Metriken, die das Unternehmen anbieten wird, sollten an die vertraglichen Dienstleistungen gebunden sein. Diese Werte werden verwendet, um festzustellen, ob die Beschaffungs -Outsourcing -Firma ihre Vertrags- und Dienstleistungsvereinbarung entspricht.