Was ist Beschaffungs-Outsourcing?
Beschaffungs-Outsourcing ist ein allgemeiner Begriff, der verwendet wird, um eine Situation zu beschreiben, in der ein Unternehmen oder eine Organisation Beschaffungsdienstleistungen von einem externen Unternehmen erwirbt. Outsourcing ist als Geschäftsmodell schon sehr lange bekannt, erlangte jedoch Mitte der neunziger Jahre Bekanntheit, als große Unternehmen begannen, gut bezahlte Positionen zugunsten der Auslagerung von Verwaltungsfunktionen an Unternehmen in anderen Ländern abzubauen. Das Hauptziel des Outsourcings ist es, die Effizienz zu verbessern und die Verwaltungskosten zu senken.
Der Begriff Beschaffung beschreibt ein breites Spektrum von Aktivitäten, die sich hauptsächlich auf den Einkauf von Waren und Dienstleistungen von anderen Lieferanten konzentrieren. Die verwendeten Methoden und Verfahren variieren geringfügig je nach Branche, sind jedoch größtenteils recht allgemein gehalten. Viele Unternehmen verfolgen beim Outsourcing einen schrittweisen Ansatz, der es einem Beschaffungsunternehmen ermöglicht, alle Transaktionen unterhalb eines bestimmten Schwellenwerts ohne Zustimmung des Kunden abzuschließen. Alle Verhandlungen oder Verträge über einen bestimmten Dollarwert können vom Kunden mit Unterstützung und Beratung von Beschaffungsspezialisten nach Bedarf abgeschlossen werden.
Bei der Suche nach einem Beschaffungs-Outsourcing-Unternehmen sollten drei Bereiche in den Überprüfungsprozess einbezogen werden: Zahlungsmethode, genaue zu erbringende Dienstleistungen und Kennzahlen zur Bewertung der Leistung. Unternehmen, die Beschaffungen an Firmen mit Sitz im Ausland auslagern, müssen die gesetzlichen vertraglichen Verpflichtungen, die Betriebszeiten sowie den Input oder den Zugang von Führungskräften überprüfen. Die Auswahl eines Beschaffungsdienstleisters sollte über ein offenes Ausschreibungsverfahren erfolgen. Die Qualität der Antworten auf Ausschreibungen kann sehr aufschlussreich sein, da diese Art von Arbeit die Hauptaufgabe eines Beschaffungsdienstleisters ist.
Es gibt zwei verschiedene Zahlungsmethoden, die im Outsourcing der Beschaffung üblich sind: Prozentsatz der Einkäufe oder Pauschalbetrag pro Bestellung. Der Prozentsatz der Einkäufe ist ein pauschaler Prozentsatz, der auf der Grundlage der Gesamtausgaben berechnet wird, die von der Dienstleistungsfirma verarbeitet wurden. In der Regel wird monatlich eine Rechnung eingereicht, auf der der Dollarbetrag aller verarbeiteten Bestellungen, der Gesamtbetrag der erzielten Einsparungen und der Betrag angegeben sind, der für die erbrachten Dienstleistungen fällig ist. Die Flatrate basiert auf dem Transaktionsvolumen. Beide Methoden können manipuliert werden, um Rechnungswerte zu erhöhen, und müssen sorgfältig verwaltet werden.
Die Liste der Dienstleistungen, die das Beschaffungsdienstleistungsunternehmen erbringen wird, sollte klar definiert sein. Die Zahlungsbedingungen, Berichtsanforderungen, Eskalationsverfahren und der Servicegrad sind bei dieser Art von Vereinbarung von Bedeutung. Stellen Sie sicher, dass sie auf einer sehr detaillierten Ebene in den Vertrag aufgenommen werden. Die vom Unternehmen bereitgestellten Messdaten sollten an die vertraglich vereinbarten Dienstleistungen gebunden sein. Diese Werte werden verwendet, um zu bestimmen, ob das Beschaffungs-Outsourcing-Unternehmen seine vertraglichen und Service Level Agreements erfüllt.