調達アウトソーシングとは？

調達のアウトソーシングは、企業または組織が外部の会社から調達サービスを購入する状況を説明するために使用される一般的な用語です。 アウトソーシングは非常に長い間ビジネスモデルとして存在していましたが、1990年代半ばに大企業が他国の企業への管理機能をアウトソーシングすることで有利なポジションを減らし始めたことで有名になりました。 アウトソーシングの主な目標は、効率を改善し、管理オーバーヘッドのコストを削減することです。

調達という用語は、主に他のサプライヤーからの商品やサービスの購入に焦点を当てた、幅広い活動を説明するために使用されます。 使用される方法とプロセスは業界によってわずかに異なりますが、ほとんどの部分はかなり一般的です。 多くの企業は、アウトソーシングに対して段階的なアプローチを採用しており、調達企業はクライアントの承認なしに特定のしきい値を下回るすべてのトランザクションを完了することができます。 特定の金額以上の交渉や契約は、必要に応じて、調達スペシャリストの支援とアドバイスを得て、クライアントが完了できます。

調達のアウトソーシング会社を探す場合、レビュープロセスの一部を形成する必要がある3つの領域があります。支払い方法、提供される正確なサービス、およびパフォーマンスを評価するためのメトリックです。 海外に所在する企業に調達をアウトソーシングする企業は、法的契約上の義務、営業時間、および管理上の入力またはアクセスを確認する必要があります。 調達サービス会社の選択は、オープンな契約入札プロセスを通じて完了する必要があります。 この種の作業は調達サービス会社の主要な機能であるため、入札応答の品質は非常に明らかになる可能性があります。

調達のアウトソーシングで一般的に見られる2つの異なる支払い方法があります。購入の割合または注文ごとの定額です。 購入の割合は、サービス会社を通じて処理された総支出に基づいて請求される一定の割合です。 通常、請求書は毎月送信され、処理されたすべての注文の金額、達成された節約の総額、および提供されたサービスの支払い額を示します。 定額は、トランザクションの量に基づいています。 両方の方法を操作して請求書の値を膨らませることができるため、慎重に管理する必要があります。

調達サービス会社が提供するサービスのリストを明確に定義する必要があります。 このタイプの契約では、支払い条件、報告要件、エスカレーション手順、およびサービスレベルがすべて重要です。 それらが非常に詳細なレベルで契約に含まれていることを確認してください。 会社が提供するメトリックは、契約サービスに関連付けられる必要があります。 これらの値は、調達アウトソーシング会社が契約およびサービスレベル契約を満たしているかどうかを判断するために使用されます。