Vad är outsourcing av upphandling?

Upphandling av upphandling är en allmän term som används för att beskriva en situation där ett företag eller organisation köper upphandlingstjänster från ett externt företag. Outsourcing har funnits som en affärsmodell under mycket lång tid, men den fick ökändhet i mitten av 1990-talet då stora företag började minska välbetalande positioner till förmån för outsourcing av administrativa funktioner till företag i andra länder. Det primära målet med outsourcing är att förbättra effektiviteten och minska administrativa kostnader.

Begreppet upphandling används för att beskriva ett brett spektrum av aktiviteter, främst inriktade på inköp av varor och tjänster från andra leverantörer. De metoder och processer som används varierar något beroende på bransch, men för det mesta är ganska generiska. Många företag tar en fasad inriktning på outsourcing, vilket gör det möjligt för ett upphandlingsföretag att genomföra alla transaktioner under en specifik tröskel utan godkännande från klienten. Alla förhandlingar eller kontrakt för över ett specifikt dollarvärde kan slutföras av klienten, med hjälp och råd från upphandlingsspecialister, vid behov.

När du letar efter ett upphandlingsföretag för upphandling är det tre områden som bör ingå i granskningsprocessen: betalningsmetod, exakta tjänster som ska tillhandahållas och mätvärden för att utvärdera prestanda. Företag som lägger ut upphandlingar till företag som är belägna utomlands måste granska lagliga kontraktsförpliktelser, driftstider och ledningsinsats eller tillgång. Att välja ett upphandlingsföretag bör slutföras genom en öppen anbudsprocess. Kvaliteten på anbudssvaren kan vara mycket avslöjande, eftersom denna typ av arbete är den primära funktionen för ett upphandlingsföretag.

Det finns två olika betalningsmetoder som vanligtvis finns i outsourcing av upphandling: Procentandel av inköp eller schablonbelopp per inköpsorder. Andelen inköp är en fast procentsats som faktureras baserat på de totala utgifterna som bearbetas genom serviceföretaget. En faktura skickas vanligtvis in varje månad, vilket anger dollarvärdet för alla behandlade order, det totala besparingsbeloppet som uppnåtts och det belopp som krävs för levererade tjänster. Fast ränta baseras på ren volym transaktioner. Båda metoderna kan manipuleras för att blåsa upp fakturavärden och måste hanteras noggrant.

Listan över tjänster som upphandlingsföretaget kommer att tillhandahålla bör tydligt definieras. Betalningsvillkoren, rapporteringskraven, upptrappningsförfaranden och servicenivån är alla viktiga i denna typ av avtal. Se till att de ingår i kontraktet på en mycket detaljerad nivå. Mätvärden som företaget kommer att tillhandahålla bör knytas till de upphandlade tjänsterna. Dessa värden används för att avgöra om upphandlingsföretaget för upphandling uppfyller sitt avtal och servicenivåavtal.