Hva er sanntidsforetak?

Real Time Enterprise er et forretningskonsept som sentrerer om respons. I en ekte sanntidsbedrift, så snart virksomheten trengte noe, ville den begynne å jobbe med det. Tiden mellom lyst og anskaffelse er så lav at det ser ut til å ikke ha noen pause. Selv om dette er sluttmålet med konseptet, er det i virkeligheten typisk litt mindre øyeblikkelig. I reelle termer fokuserer konseptet på effektivitet og fjerning av unødvendige prosesser.

Ideen om sanntidsforetak har eksistert i veldig lang tid, men det var først på begynnelsen av det 21. århundre at teknologien og infrastrukturen var på plass å faktisk implementere konseptet. Som et rent konsept vil prosessen fungere veldig mekanisk. Når en person trengte noe, ville han eller hun kontakte personen eller avdelingen som har ansvaret for den tingen, og arbeidet ville begynne å sikre det. Det ville ikke ha noe å si om personen trengte et binders, teknisk support eller et nytt serversystem - hver ting ville ha en direkte tilsynsmann.

Dette involveringsnivået vil dele en organisasjon opp i et strengt hierarki. Hver person ville ha mennesker rett over eller under ham eller henne som jobbet med et spesifikt aspekt av selskapet. Avdelingen ville motta ord om at noe var nødvendig, og det ville filtrere seg direkte til personen som har ansvaret for den ene tingen.

Når den bringes inn i den virkelige verden, mister sanntids virksomhet mye av den dehumaniserende automatiseringen og beveger seg mer mot effektivitet. Generelt fokuserer dette virkelige konseptet på tre områder, forbedrer responstider, deler informasjon og minimerer kostnader. Hver av disse tingene kobles sammen for å forbedre selskapets samlede prosesser.

Forbedringer av bedriftens responstid er hjørnesteinen i konseptet. Disse gjelder alle fasetter av selskapet, både internt og eksternt. Siden forbedringene er over hele selskapet, altfra å få kontorrekvisita, til å fullføre utviklingsprosjekter, til å håndtere leverandører blir undersøkt for å finne måter å maksimere effektiviteten på. Det første trinnet er vanligvis å fjerne overflødige prosesser og personell. Etterpå blir avdelinger vanligvis omorganisert for å sikre at hver person har direkte involvering i aktiviteter.

Et annet viktig konsept i sanntidsforetak er åpenhet. Dette betyr at en enkelt avdeling eller en gruppe mennesker ikke har spesifikk selskapsinformasjon. Dette vil tillate en arbeider å få tilgang til informasjon som er nødvendig for sin oppgave, selv om en annen avdeling genererte den informasjonen. Dette vil eliminere en rekke tidkrevende prosesser.

Den siste hovedfaktoren er å kutte de samlede kostnadene. Ved å eliminere unødvendige trinn i bedriftsprosessen tjener et selskap penger på to måter. For det første blir det kvitt overflødige ansatte, stillinger og prosesser. Dette vil spare selskapet penger ved å fjerne arbeidskraftskostnader. For det andre siden hver prosesstar mindre tid enn før, mer kan skje på samme tid, noe som resulterer i høyere produktivitet.