Hva er sanntidsbedrift?

Realtime enterprise er et forretningskonsept som sentrerer om respons. I en virksomhet i sanntid, så snart virksomheten trengte noe, ville den begynne å jobbe med det. Tiden mellom lyst og erverv er såpass lav at det ser ut til å ha noen pause. Selv om dette er sluttmålet med konseptet, er det i virkeligheten typisk litt mindre umiddelbart. Virkelig fokuserer konseptet på effektivitet og fjerning av unødvendige prosesser.

Ideen om sanntidsbedrift har eksistert i veldig lang tid, men det var først på begynnelsen av det 21. århundre at teknologien og infrastrukturen var på plass for å virkelig implementere konseptet. Som et rent konsept ville prosessen fungere veldig mekanisk. Når en person trengte noe, ville han eller hun kontakte personen eller avdelingen som hadde ansvaret for den tingen, og arbeidet ville begynne å sikre det. Det ville ikke ha noe å si om personen trengte et binders, teknisk support eller et nytt serversystem - hver ting ville ha direkte tilsyn.

Dette nivået av engasjement ville bryte en organisasjon opp i et strengt hierarki. Hver person ville ha folk rett over eller under ham eller henne som jobbet med et bestemt aspekt av selskapet. Avdelingen ville motta ord om at noe var nødvendig, og det ville filtrere direkte ned til den ansvarlige for den ene tingen.

Når virksomheten blir brakt inn i den virkelige verden, mister mye av den dehumaniserende automatiseringen og beveger seg mer mot effektivitet. Generelt fokuserer dette virkelige konseptet på tre områder, forbedrer responstider, deler informasjon og minimerer kostnadene. Hver av disse tingene kobles sammen for å forbedre de overordnede prosessene i selskapet.

Forbedringer av responstiden til selskapet er hjørnesteinen i konseptet. Disse gjelder på alle sider av selskapet, både internt og eksternt. Siden forbedringene er i hele selskapet, blir alt fra å skaffe kontorrekvisita, til å fullføre utviklingsprosjekter til å håndtere leverandører undersøkt for å finne måter å maksimere effektiviteten på. Det første trinnet er vanligvis å fjerne overflødige prosesser og personell. Etterpå omorganiseres avdelinger vanligvis for å sikre at enhver person har direkte involvering i aktiviteter.

Et annet viktig konsept i virksomheten i sanntid er åpenhet. Dette betyr at en enkelt avdeling eller en gruppe mennesker ikke har spesifikk selskapsinformasjon. Dette vil gi en arbeider tilgang til informasjonen som er nødvendig for oppgaven hans, selv om en annen avdeling genererte den informasjonen. Dette vil eliminere en rekke tidkrevende prosesser.

Den siste viktige faktoren er å kutte de samlede kostnadene. Ved å eliminere unødvendige trinn i forretningsprosessen, tjener et selskap penger på to måter. For det første blir det kvitt overflødige ansatte, stillinger og prosesser. Dette vil spare selskapet penger ved å fjerne lønnskostnader. For det andre, siden hver prosess tar kortere tid enn før, kan mer skje i samme tid, noe som resulterer i høyere produktivitet.