Was ist Real Time Enterprise?
Echtzeit-Unternehmen ist ein Geschäftskonzept, bei dem die Reaktionsfähigkeit im Mittelpunkt steht. In einem echten Echtzeitunternehmen würde es funktionieren, sobald das Unternehmen etwas benötigte. Die Zeit zwischen Verlangen und Erwerben ist so kurz, dass es keine Pause zu geben scheint. Während dies das Endziel des Konzepts ist, ist es in der Realität in der Regel etwas weniger unmittelbar. In der Realität konzentriert sich das Konzept auf Effizienz und die Beseitigung unnötiger Prozesse.
Die Idee des Echtzeitbetriebs existiert schon seit sehr langer Zeit, aber erst zu Beginn des 21. Jahrhunderts waren die Technologie und die Infrastruktur vorhanden, um das Konzept tatsächlich umzusetzen. Als reines Konzept würde der Prozess sehr mechanisch funktionieren. Wenn eine Person etwas brauchte, setzte sie sich mit der verantwortlichen Person oder Abteilung in Verbindung, und die Arbeit begann, es zu sichern. Es wäre egal, ob die Person eine Büroklammer, technischen Support oder ein neues Serversystem benötigte - jede Sache hätte einen direkten Aufseher.
Diese Beteiligung würde eine Organisation in eine strenge Hierarchie aufteilen. Jede Person würde Personen direkt über oder unter sich haben, die an einem bestimmten Aspekt des Unternehmens arbeiten. Die Abteilung würde die Nachricht erhalten, dass etwas benötigt wird, und sie würde direkt an die Person weiterleiten, die für diese eine Sache verantwortlich ist.
Wenn das Echtzeit-Unternehmen in die reale Welt gebracht wird, verliert es einen Großteil der entmenschlichenden Automatisierung und geht mehr in Richtung Effizienz. Im Allgemeinen konzentriert sich dieses reale Konzept auf drei Bereiche: Verbesserung der Reaktionszeiten, Austausch von Informationen und Minimierung der Kosten. Jedes dieser Dinge verbindet sich miteinander, um die Gesamtprozesse des Unternehmens zu verbessern.
Die Verbesserung der Reaktionszeit des Unternehmens ist der Eckpfeiler des Konzepts. Diese gelten für jede Facette des Unternehmens, sowohl intern als auch extern. Da sich die Verbesserungen auf das gesamte Unternehmen auswirken, wird von der Beschaffung von Büromaterial über die Fertigstellung von Entwicklungsprojekten bis hin zum Umgang mit Anbietern alles untersucht, um Möglichkeiten zur Maximierung der Effizienz zu finden. Der erste Schritt besteht in der Regel darin, überschüssige Prozesse und Mitarbeiter zu entfernen. Anschließend werden die Abteilungen in der Regel neu organisiert, um sicherzustellen, dass jede Person direkt an den Aktivitäten beteiligt ist.
Ein weiteres wichtiges Konzept in Echtzeitunternehmen ist Transparenz. Dies bedeutet, dass eine einzelne Abteilung oder Gruppe von Personen keine spezifischen Unternehmensinformationen enthält. Auf diese Weise kann ein Mitarbeiter auf Informationen zugreifen, die für seine Aufgabe erforderlich sind, auch wenn diese Informationen von einer anderen Abteilung generiert wurden. Dadurch entfallen einige zeitaufwändige Prozesse.
Der letzte wichtige Faktor ist die Senkung der Gesamtkosten. Durch das Eliminieren unnötiger Schritte im Unternehmensprozess verdient ein Unternehmen Geld auf zwei Arten. Erstens werden überflüssige Mitarbeiter, Positionen und Prozesse beseitigt. Dies spart dem Unternehmen Geld, indem die Arbeitskosten gesenkt werden. Zweitens kann, da jeder Prozess weniger Zeit benötigt als zuvor, in derselben Zeit mehr passieren, was zu einer höheren Produktivität führt.