Hva er teameffektivitet?

Teameffektivitet refererer til systemet for å få mennesker i et selskap eller institusjon til å samarbeide effektivt. Tanken bak er at en gruppe mennesker som jobber sammen kan oppnå mye mer enn om individene i teamet jobbet på egen hånd. Teamets effektivitet bestemmes av en rekke faktorer.

Hvor effektivt et team er, avhenger delvis av å samle mennesker som har forskjellige ferdigheter som på en eller annen måte kompletterer hverandre. Dette kan omfatte forskjellige tekniske evner eller kommunikasjonsevner. Å slå sammen mennesker som deler nøyaktig de samme egenskapene er faktisk ofte en oppskrift på katastrofe. Teamets effektivitet avhenger av at folk påtar seg forskjellige roller i en gruppe. Hvis det ikke er enighet om hvem som gjør hva i gruppen, er det lite sannsynlig at laget vil blomstre.

Interessen som gruppen har for prosjektet har også sterk innflytelse på effektiviteten. Hvis jobben er for lett eller for vanskelig, eller hvis belønningen for å oppnå sluttresultatet ikke virker verdt innsatsen, kan teamet ende opp med å jobbe halvhjertet. Oppgaven skal også ha et tydelig utfall. Å jobbe mot et spesifikt mål forbedrer teamets effektivitet betydelig.

Evnen til å løse konflikter uten at det går ut over kvaliteten på prosjektet er også viktig. Teamarbeid har en stor undergang: Noen ganger ender grupper med å ta beslutninger de vet ikke er i beste interesse for prosjektet, bare slik at de kan fortsette prosessen. Konflikt er medfødt til ethvert arbeid som gjøres i grupper, og det bør tas som en del av utfordringen snarere enn som noe som skal unngås ved å gå på akkord.

En måte å forbedre teamets effektivitet er å på forhånd avtale en oppførselskode. Når det oppstår konflikter, er det viktig å vite hvordan du skal takle dem. Lag bør bestemme hva som er tillatt og hva som ikke er, hvordan teamet skal takle uenigheter, og om åpen diskusjon blir foretrukket eller om gruppen vil stemme over større beslutninger. Å vite hva du kan forvente og ha planen vil gjøre prosessen med å jobbe i gruppe mye enklere.