Vad är teameffektivitet?

Teameffektivitet avser systemet för att få människor i ett företag eller institution att arbeta effektivt. Tanken bakom det är att en grupp människor som arbetar tillsammans kan uppnå mycket mer än om individerna i teamet arbetade på egen hand. Teamets effektivitet bestäms av ett antal faktorer.

Hur effektivt ett team är beror delvis på att samla människor som har olika färdigheter som på något sätt kompletterar varandra. Detta kan inkludera olika tekniska förmågor eller kommunikationsförmåga. I själva verket är det ofta ett recept på katastrof att samarbeta människor som delar exakt samma egenskaper. Teamets effektivitet beror på att människor tar olika roller i en gruppinställning. Om det inte finns någon överenskommelse om vem som gör vad i gruppen, är det osannolikt att laget kommer att blomstra.

Det intresse som gruppen har för projektet påverkar också starkt dess effektivitet. Om jobbet är för enkelt eller för svårt, eller om belöningen för att uppnå slutresultatet inte verkar värt ansträngningen, kan teamet slutligen arbeta halvhjärtat. Uppgiften bör också ha ett tydligt resultat. Att arbeta mot ett specifikt mål ökar effektiviteten hos ett team avsevärt.

Förmågan att lösa konflikter utan att kompromissa med projektets kvalitet är också viktig. Lagarbetet har ett stort underfall: ibland fattar grupper att fatta beslut som de vet inte är i projektets bästa intresse, bara så att de kan hålla processen i rörelse. Konflikt är medfødt till allt arbete som utförs i grupper, och det bör tas som en del av utmaningen snarare än som något som ska undvikas genom att kompromissa.

Ett sätt att förbättra teamets effektivitet är att på förhand komma överens om en uppförandekod. När konflikter uppstår är det viktigt att veta hur man hanterar dem. Lag bör bestämma vad som är tillåtet och vad som inte är, hur laget ska hantera meningsskiljaktigheter och om öppen diskussion föredras eller om gruppen kommer att rösta om större beslut. Att veta vad man kan förvänta sig och ha planen kommer att göra processen att arbeta i grupp mycket enklare.