Hva er rollen som menneskelige ressurser?
De fleste selskaper har en personalavdeling for å hjelpe ansatte i saker som gjelder deres ansettelse. Menneskelige ressurser hjelper også ansatte med spørsmål angående helseforsikring og andre fordeler. Menneskelige ressursers rolle er nødvendig for å få et selskap til å fungere effektivt.
Å ansette og skyte ansatte er begge viktige tjenester utført av personalavdelingen. Hos de fleste bedrifter rekrutterer personalressursen aktivt nye ansatte ved å plassere sysselsettingsannonser og arrangere jobbmesser. Denne avdelingen fullfører også bakgrunnssjekker og andre forhåndsansettelser.
Når selskapet ansetter arbeidstakere, før de til og med kan begynne å jobbe, må de ansatte se personalsjefen for ansettelsesorientering. Dokumenter som nyansatte fyller ut inkluderer vanligvis personlig informasjon som adresse og personnummer, skatteformidlingsdokumentasjon og informasjon om fordeler. Arbeidstakere som mottar livsforsikringer gjennom arbeidsgiveren deres, må også utpeke en stønadsmottaker og personalansvarlig bistår dem med utpekingen.
En annen rolle som menneskelige ressurser er å opprettholde selskapets pensjonsplan for ansatte. Dette inkluderer å sørge for at selskapet er i samsvar med statlige, føderale og andre jurisdiksjonelle skattelovgivninger angående spareplaner for ansatte. De fleste selskaper har pensjonsplaner for sine ansatte som består av pensjonsplaner og 401 (k) kontoer. Personaldirektøren må føre tilsyn med tilbakeholdelse av fradrag fra den ansattes lønnsslipp og sørge for at midlene er på riktig konto. Hvis ansatte trenger å ta ut midler, må de møte personaladministratoren og fylle ut en uttakssøknad.
De fleste arbeidsgivere erkjenner behovet for psykiske helsetjenester for sine ansatte. Noen arbeidsgivere tilbyr seminarer og henvisninger for atferdsmessige og psykologiske spørsmål som en ekstra fordel for personalet. Når arbeidstakere trenger rådgivning i en stressende situasjon som familiedød, er rollen som menneskelige ressurser er å gi henvisninger til bedriftssorgsrådgivere.
En menneskelig ressursavdeling administrerer vanligvis velhelseprogrammer som hjelper ansatte, for eksempel fysisk form. Rollen til menneskelige ressurser fungerer som en måte å få selskapet friskt ved å organisere forretningsaktiviteter som walk-a-thons og vekttapkonkurranser. Direktøren kan også invitere medlemmer av det medisinske samfunnet til firmaet for å gi informasjon om helsespørsmål som ernæring.
Bedrifter ville ikke være i stand til å fungere ordentlig uten en personalavdeling. Sist, men ikke minst, en annen avgjørende rolle for menneskelige ressurser er å samarbeide tett med øverste ledelse så vel som personalet for å sikre positive selskapsrelasjoner. Andre nødvendige ansvarsområder inkluderer kommunikasjon med eksterne leverandører og klienter for å få forsyninger og nye forslag til fordeler.