Qual è il ruolo delle risorse umane?
La maggior parte delle aziende ha un dipartimento delle risorse umane per assistere i dipendenti nelle questioni relative al loro impiego. Le risorse umane aiutano anche i dipendenti con domande riguardanti l'assicurazione sanitaria e altri benefici. Il ruolo delle risorse umane è necessario per far funzionare un'azienda in modo efficace.
L'assunzione e il licenziamento dei dipendenti sono entrambi servizi importanti svolti dal dipartimento delle risorse umane. Nella maggior parte delle aziende, la divisione delle risorse umane recluta attivamente nuovi dipendenti inserendo annunci di lavoro e ospitando fiere del lavoro. Questo dipartimento completa anche i controlli dei precedenti e altre proiezioni pre-assunzione.
Quando l'azienda assume lavoratori, prima ancora che possano iniziare a lavorare, i dipendenti devono consultare il responsabile delle risorse umane per l'orientamento al lavoro. I documenti che i nuovi dipendenti compilano in genere includono informazioni personali come indirizzo e numero di previdenza sociale, documentazione di ritenuta d'acconto fiscale e informazioni sui benefici. I lavoratori che ricevono polizze assicurative sulla vita tramite il loro datore di lavoro devono anche designare un beneficiario e il responsabile delle risorse umane li assiste nella designazione.
Un altro ruolo delle risorse umane è quello di mantenere il piano pensionistico dell'azienda per i dipendenti. Ciò include la garanzia che l'azienda sia conforme alle leggi fiscali statali, federali e di altro tipo relative ai piani di risparmio dei dipendenti. La maggior parte delle aziende ha piani pensionistici per i propri dipendenti costituiti da piani pensionistici e conti 401 (k). Il direttore delle risorse umane deve sovrintendere alla trattenuta delle detrazioni dalla busta paga del dipendente e assicurarsi che i fondi siano nel conto appropriato. Se i dipendenti devono prelevare fondi, devono incontrare l'amministratore delle risorse umane e compilare una domanda di prelievo.
La maggior parte dei datori di lavoro riconosce la necessità di servizi di salute mentale per i propri dipendenti. Alcuni datori di lavoro offrono seminari e riferimenti per problemi comportamentali e psicologici come ulteriore vantaggio per il personale. Quando i lavoratori hanno bisogno di una consulenza in una situazione stressante come una morte familiare, il ruolo delle risorse umane è quello di fornire referral per i consulenti in lutto dell'azienda.
Un dipartimento delle risorse umane di solito gestisce programmi di buona salute che aiutano i dipendenti, come la forma fisica. Il ruolo delle risorse umane serve come modo per mantenere in salute l'azienda organizzando attività aziendali come walk-a-thon e concorsi di perdita di peso. Il direttore può anche invitare membri della comunità medica alla ditta per fornire informazioni su questioni sanitarie come l'alimentazione.
Le aziende non sarebbero in grado di funzionare correttamente senza un dipartimento delle risorse umane. Ultimo ma non meno importante, un altro ruolo cruciale delle risorse umane è quello di lavorare a stretto contatto con i vertici e il personale per garantire relazioni aziendali positive. Altre responsabilità necessarie includono la comunicazione con fornitori e clienti esterni per ottenere forniture e nuove proposte di benefit.