Vilken roll har mänskliga resurser?
De flesta företag har en personalavdelning för att hjälpa de anställda i frågor som rör deras anställning. Mänskliga resurser hjälper också anställda med frågor om sjukförsäkring och andra förmåner. De mänskliga resursernas roll är nödvändig för att ett företag ska kunna drivas effektivt.
Att anställa och skjuta anställda är båda viktiga tjänster som utförs av personalavdelningen. Hos de flesta företag rekryterar personalresursen aktivt nya anställda genom att placera anställningsannonser och vara värd för jobbmässor. Denna avdelning genomför också bakgrundskontroller och andra screening före anställning.
När företaget anställer arbetstagare, innan de ens kan börja arbeta, måste de anställda träffa personalansvarig för anställningsorientering. Dokument som nyanställda fyller i inkluderar vanligtvis personlig information som adress och personnummer, skattereduceringsdokumentation och förmånsinformation. Arbetstagare som får livförsäkringspolicyer genom sin arbetsgivare måste också utse en stödmottagare och personalförvaltaren hjälper dem med utnämningen.
En annan roll som mänskliga resurser är att upprätthålla företagets pensionsplan för anställda. Detta inkluderar att se till att företaget överensstämmer med statliga, federala och andra jurisdiktionsskattelagstiftningar avseende anställdas sparplaner. De flesta företag har pensionsplaner för sina anställda som består av pensionsplaner och 401 (k) konton. Personaldirektören måste övervaka avdrag för avdrag från den anställdas lönecheck och se till att medlen finns på rätt konto. Om anställda behöver ta ut medel måste de träffa personaladministratören och fylla i en ansökan om uttag.
De flesta arbetsgivare inser behovet av mentalhälsotjänster för sina anställda. Vissa arbetsgivare erbjuder seminarier och hänvisningar för beteendemässiga och psykologiska frågor som en extra fördel för personalen. När arbetstagare behöver rådgivning i en stressande situation som en familjedöd är rollen som mänskliga resurser att ge remisser för företagets sorgsrådgivare.
En personalavdelning administrerar vanligtvis hälsoprogram som hjälper anställda, till exempel fysisk kondition. De mänskliga resursernas roll fungerar som ett sätt att få företaget friskt genom att organisera företagsaktiviteter som walk-a-thons och viktminskningstävlingar. Direktören kan också bjuda in medlemmar i det medicinska samfundet till företaget för att tillhandahålla information om hälsofrågor som kost.
Företag skulle inte kunna fungera ordentligt utan en personalavdelning. Sist men inte minst är en annan avgörande roll för mänskliga resurser att arbeta nära med övre ledningen och personalen för att säkerställa positiva företagsrelationer. Andra nödvändiga ansvarsområden inkluderar kommunikation med externa leverantörer och kunder för att få leveranser och nya förslag till förmåner.