Welche Rolle spielt die Personalabteilung?
In den meisten Unternehmen gibt es eine Personalabteilung, die die Mitarbeiter bei arbeitsrechtlichen Fragen unterstützt. Das Personal hilft den Mitarbeitern auch bei Fragen zur Krankenversicherung und anderen Leistungen. Die Rolle der Humanressourcen ist notwendig, um ein Unternehmen effektiv führen zu können.
Einstellung und Entlassung von Mitarbeitern sind wichtige Leistungen der Personalabteilung. In den meisten Unternehmen stellt die Personalabteilung aktiv neue Mitarbeiter ein, indem Stellenanzeigen geschaltet und Jobmessen veranstaltet werden. Diese Abteilung führt auch Hintergrundüberprüfungen und andere Überprüfungen vor der Einstellung durch.
Wenn das Unternehmen Mitarbeiter anstellt, müssen diese den Personalmanager konsultieren, um sich an der Beschäftigung zu orientieren, bevor sie überhaupt mit der Arbeit beginnen können. Zu den Dokumenten, die neue Mitarbeiter ausfüllen, gehören in der Regel persönliche Informationen wie Adresse und Sozialversicherungsnummer, Steuerabzugsdokumente und Informationen zu Sozialleistungen. Arbeitnehmer, die über ihren Arbeitgeber Lebensversicherungen erhalten, müssen ebenfalls einen Begünstigten benennen, und der Personalmanager unterstützt sie bei der Benennung.
Eine weitere Aufgabe der Personalabteilung besteht darin, die betriebliche Altersversorgung für die Mitarbeiter aufrechtzuerhalten. Dazu gehört, dass sichergestellt wird, dass das Unternehmen die staatlichen, bundesstaatlichen und anderen gesetzlichen Steuergesetze in Bezug auf Mitarbeiter-Sparpläne einhält. Die meisten Unternehmen haben Pensionspläne für ihre Mitarbeiter, die sich aus Pensionsplänen und 401 (k) -Konten zusammensetzen. Der Personalchef muss die Einbehaltung von Abzügen vom Gehaltsscheck des Mitarbeiters überwachen und sicherstellen, dass sich die Mittel auf dem entsprechenden Konto befinden. Wenn Mitarbeiter Geld abheben müssen, müssen sie sich mit dem Personaladministrator treffen und einen Abhebungsantrag ausfüllen.
Die meisten Arbeitgeber erkennen die Notwendigkeit von psychosozialen Leistungen für ihre Mitarbeiter. Einige Arbeitgeber bieten Seminare und Empfehlungen zu verhaltensbezogenen und psychologischen Themen als zusätzlichen Vorteil für die Mitarbeiter an. Wenn Arbeitnehmer in einer stressigen Situation wie dem Tod einer Familie eine Beratung benötigen, besteht die Rolle des Personals darin, Empfehlungen für Trauerberater von Unternehmen abzugeben.
Eine Personalabteilung verwaltet normalerweise Gesundheitsprogramme, die den Mitarbeitern helfen, z. B. körperliche Fitness. Die Rolle der Humanressourcen dient dazu, das Unternehmen gesund zu machen, indem Unternehmensaktivitäten wie Walk-a-Thons und Gewichtsverlustwettbewerbe organisiert werden. Der Direktor kann auch Mitglieder der medizinischen Gemeinschaft in das Unternehmen einladen, um Informationen zu Gesundheitsfragen wie Ernährung bereitzustellen.
Unternehmen könnten ohne eine Personalabteilung nicht richtig funktionieren. Last but not least ist es eine weitere wichtige Rolle der Personalabteilung, eng mit dem oberen Management und den Mitarbeitern zusammenzuarbeiten, um positive Unternehmensbeziehungen sicherzustellen. Weitere notwendige Aufgaben umfassen die Kommunikation mit externen Anbietern und Kunden, um Verbrauchsmaterialien und neue Leistungsvorschläge zu erhalten.