Hva er styring av arbeidsstyrke?

Resultatstyring av arbeidsstyrken er en måte for bedrifter og organisasjoner å vurdere sine ansatte og arbeidsprosesser for å øke produktiviteten og lønnsomheten. Denne typen organisasjonsfilosofi finnes i nesten alle bransjer og stillinger. For mange organisasjoner er det overordnede målet med å implementere resultatstyring av arbeidsstyrken å forbedre selskapets produkter og tjenester. Verktøystyringsstyringsverktøy finnes i mange former, inkludert klart definerte posisjonsbeskrivelser, kvalitetskontrollsystemer, medarbeidersamtaler og programvare for forretningsstyringsadministrasjon.

Mange selskaper som ønsker å lage produktive styringssystemer for arbeidsstyrken, starter med sine nåværende posisjonsbeskrivelser. Når ansatte og ledere ikke tydelig forstår hva organisasjonen forventer av dem, kan det oppstå problemer. Når jobbansvaret er skissert, kan de ansatte evalueres for å lære om forbedringer eller endringer er nødvendig.

Noen organisasjoner setter kvalitetskontrollsystemer på plass for å forbedre resultatstyringen av arbeidsstyrken. Disse typer systemer kan bidra til å sikre at sluttproduktet eller tjenesten oppfyller de nødvendige standardene, kan overvåke hvor lenge produktet er i hvert produksjonsstadium og kan identifisere hvilke ansatte som trenger forbedring. Informasjonen som er oppnådd gjennom prosessen kan brukes til å evaluere utstyr og ansatte for å gjøre forbedringer.

Ansattes anmeldelser er et av de mest grunnleggende verktøyene for styring av arbeidsstyrken. De kan gjøres på ukentlig, månedlig, kvartalsvis, halvårlig eller årlig basis, avhengig av organisasjonens behov. Resultatomtaler bruker en ansattes oppførsel og resultater for å identifisere hans eller hennes styrker og svakheter. Noen av disse vurderingene innebærer også å sette karriereveiplaner på plass for å gi den ansatte beskjed om hva som forventes av dem hvis de ønsker å oppnå en forfremmelse eller stillingsendring.

Det er mange programvarepakker for forretningsadministrasjonsadministrasjon, og de har mange forskjellige typer funksjoner. Bedrifter som er interessert i å kutte driftskostnader, kan vurdere programvareverktøy for energiledelse som måler hvor mye strøm som brukes gjennom arbeidshverdagen. Andre typer inkluderer nettbaserte ytelsesvurderinger for å fremskynde prosessen og spore ytelsen over tid. Det finnes markedsføringssporingsprogrammer, så vel som systemer for sporing av flåter for selskaper som leverer produkter.

Mange selskaper mener at styring av arbeidsstyrken effektivt kan forbedre organisasjonen som helhet. Noen fordeler med det kan inkludere direkte økonomiske gevinster som mer salg, reduserte kostnader og redusert arbeidstid. Denne typen ledelse kan også motivere arbeidsstyrken ved å lage profesjonelle mål og belønningssystemer. En annen fordel med den er forbedret styringskontroll fordi den vanligvis hjelper med ansattes revisjoner, og den implementerer tydelig kommunikasjon av mål og policyer i hele organisasjonen.