Hvad er styring af arbejdsstyrke?
Styring af arbejdsstyrke er en måde for virksomheder og organisationer at vurdere deres medarbejdere og arbejdsprocesser for at øge produktiviteten og rentabiliteten. Denne type organisationsfilosofi findes i næsten alle brancher og positioner. For mange organisationer er det overordnede mål med implementering af arbejdsstyrkens præstationsstyring at forbedre virksomhedens produkter og tjenester. Værktøjer til styring af arbejdsstyrke findes i mange former, herunder klart definerede positionsbeskrivelser, kvalitetskontrolsystemer, medarbejderanmeldelser og software til styring af forretningspræstationer.
Mange virksomheder, der ønsker at skabe produktiv styringssystemer for arbejdsstyrke, begynder med deres nuværende positionsbeskrivelser. Når medarbejdere og ledere ikke klart forstår, hvad deres organisation forventer af dem, kan der opstå problemer. Når jobansvaret er skitseret, kan medarbejderne derefter evalueres for at lære, om der er behov for forbedringer eller ændringer.
Nogle organisationer sætter kvalitetskontrolsystemer på plads for at hjælpe med at forbedre arbejdsstyrkens præstationsstyring. Disse typer systemer kan hjælpe med at sikre, at slutproduktet eller -tjenesten er op til de krævede standarder, kan overvåge, hvor længe produktet er i hvert produktionsstadium og kan identificere, hvilke medarbejdere der skal forbedres. De oplysninger, der er opnået gennem processen, kan bruges til at evaluere udstyr og medarbejdere for at gøre forbedringer.
Medarbejderanmeldelser er et af de mest basale værktøjer til styring af arbejdsstyrken. De kan udføres på en ugentlig, månedlig, kvartalsvis, halvårlig eller årlig basis, afhængigt af organisationens behov. Performance reviews bruger en medarbejders opførsel og resultater til at identificere hans eller hendes styrker og svagheder. Nogle af disse anmeldelser involverer også at sætte karrierevejsplaner på plads for at lade medarbejderen vide, hvad der forventes af dem, hvis de vil vinde en forfremmelse eller ændre position.
Der er mange softwarepakker til forretningsprestationsstyring, og de har mange forskellige typer af muligheder. Virksomheder, der er interesseret i at skære driftsomkostninger, kan overveje energistyringssoftwareværktøjer, der måler, hvor meget elektricitet der bruges gennem arbejdsdagen. Andre typer inkluderer webbaseret ydelsesvurdering for at fremskynde processen og spore ydeevne over tid. Der er marketingsporingsprogrammer for marketing såvel som flådesporingssystemer til virksomheder, der leverer produkter.
Mange virksomheder mener, at styring af arbejdsstyrken effektivt kan forbedre organisationen som helhed. Nogle fordele ved det kan omfatte direkte økonomiske gevinster såsom mere salg, reducerede omkostninger og nedsat arbejdstid. Denne type ledelse kan også motivere arbejdsstyrken ved at skabe professionelle mål og belønningssystemer. En anden fordel ved det er forbedret ledelseskontrol, fordi det typisk hjælper med medarbejderrevisioner, og det implementerer klar kommunikation af mål og politikker i hele organisationen.