Hva gjør en klinisk revisor?

En klinisk revisors jobb er å undersøke operasjoner, dokumentasjon og faktureringsprosedyrer for et medisinsk anlegg for å finne og fikse problemer som hindrer pasientbehandling eller skaper ineffektivitet. Hun jobber med ledelsen for å utvikle rettelser for eventuelle problemer du finner. Når en strategi for modifikasjon er satt, overvåker revisor implementeringen og overvåker anleggets fremgang over tid. Andre oppgaver som fagfellevurdering og utforming av formelle rapporter er også standard.

Et av de største ansvarene for en klinisk revisor er gjennomgang av dokumentasjon, fakturering og prosedyrer. Når revisor går gjennom anleggets papirer, sjekker hun for å følge gjeldende regelverk og selskapets policyer. Hun analyserer også faktorer som datasikkerhet og autorisasjoner. Den kliniske revisoren ser også på om dagens metoder er opp til bransjestandarder eller tar for mye tid, plass eller penger. Som en del av gjennomgangen kan revisor observere ansatte mens de jobber og snakke med dem for å innhente eller verifisere informasjon.

Når den kliniske revisoren har informasjon som hun skal jobbe med, analyserer hun dataene grundig. Hun brainstormer om hva anlegget kan gjøre annerledes, og tar hensyn til faktorer som den økonomiske forpliktelsen som er nødvendig for hvert forbedringspunkt. Hun lager også noen anslag på hvordan endringene statistisk vil være til fordel for anlegget, noe som kan innebære å gjøre ytterligere forskning. Fra ledernes syn er disse anslagene avgjørende for å akseptere ideene for forbedring som sunne og driftsmessige.

Etter analyse presenterer den kliniske revisoren ledelsesmedlemmer en formell revisjonsrapport. Hun diskuterer resultatene med ledere og presenterer ideene sine for forbedring, og påpeker fordeler og ulemper ved hvert konsept eller alternativ. Diskusjonen gir lederne muligheten til å svare på analysen og forklare hvilke av revisors ideer som vil eller ikke vil fungere og hvorfor.

Det er også en klinisk revisors plikt å utvikle formelle treningsprogrammer og kliniske retningslinjer. Programmene er designet for å gi anleggsarbeidere den ekstra kompetansen eller informasjonen de trenger for å forbedre tjenesten. Utviklingen av retningslinjer effektiviserer prosesser og reduserer muligheten for feil, øker ansvarlighet og funksjonen til interne kontroller. I både program- og retningslinjeutvikling må revisorer være spesifikke og identifisere spesielle mangler.

Noen kliniske revisorer gjennomfører også strukturerte fagfellevurderinger. Hensikten med disse gjennomgangene er å gi konstruktiv kritikk som vil gjøre ansatte oppmerksom på problemene som er til stede og som vil motivere til positiv endring. Under denne prosessen gir revisorene informasjon som kan komme personalet til gode. Disse dataene kan være alt fra resultatstatistikk til beskrivelser av tilgjengelige kurs.

Gjennom hele revisjonsprosessen må en revisor føre journal over alt hun gjør og finner, inkludert overvåking av fremdriften i implementeringene. Dette viser hvordan revisor kom til hennes konklusjon og i hvilket tempo, noe som gir troverdighet. Den gir også en referanse som referanse for fremtidige revisjoner.