Hva gjør en personalkonsulent?
En personalkonsulent, også kjent som en HR-konsulent (HR), kan leies for å gi ekspertrådgivning og bistand med en rekke bemanningsspørsmål. En arbeidsgiver kan ansette denne typen konsulenter for å gi hjelp med rekruttering, valg, ansettelse eller opplæring av nytt personell. Han kan også hjelpe med å utforme kompensasjonsstandarder og fordelspakker, administrere ansattes klageprosess eller sette opp et informasjonsstyringssystem. I utgangspunktet kan en personalkonsulent ansettes for å jobbe med alle disse problemene generelt eller kan beholdes for å støtte en spesifikk HR-prosess.
Personalstyring er prosessen med å organisere et selskaps stab og involverer et bredt spekter av spørsmål, fra juridiske hensyn til klageprosedyrer. Når et selskap vokser, blir bemanningsbehovet mer sammensatt og går typisk utover hva bedriftseiere effektivt kan administrere på ad hoc-basis. Når antall ansatte når et visst nivå, må et selskap ofte beholde dedikert hjelp til å styre HR-prosessen. Virksomheter har valget mellom å ansette fast HR-stab eller outsourcing hele eller deler av arbeidet til en personalkonsulent.
Konsulenter i HR-bransjen kan ansettes i forskjellige kapasiteter. Et av de hyppigere engasjementene for en personalkonsulent er som ansatt i et bemanningsbyrå. Klientselskaper ansetter denne typen byrå for å styre prosessen med å rekruttere og screene nye faste eller midlertidige ansatte. I denne sammenhengen vil en personalkonsulent være ansvarlig for å organisere rekrutteringsinnsatsen gjennom aktiviteter som kaldtrop for å finne interessekandidater og rekruttering fra jobbsøkingsnettsteder og stillingsmesser. Han ville deretter screene og teste kvalifiserte kandidater og matche dem med åpninger hos klientselskaper.
HR-konsulenten kan også ansettes som lederrådgiver på makronivå. I stedet for å jobbe med et enkelt aspekt av HR, kan konsulenten få kontrakt for å vurdere tilstanden til selskapets HR-policyer og prosedyrer og for å arbeide for å utvikle en ny bemanningsplan som adresserer eventuelle fremragende problemer, for eksempel umotivert personell eller en utenfor balanse kompensasjonsstruktur. En annen måte et selskap kan bruke denne typen generaliststrategier på er å outsource hele HR-driften til en personalkonsulent. I dette tilfellet kan konsulenten operere eksternt fra konsulentens egne kontorer eller internt på klientens arbeidsplass.
Noen ganger vil et selskap ansette en konsulent for et spesifikt HR-prosjekt. For eksempel kan en konsulent ansettes spesifikt for å bemanne et nytt arbeidssted eller utforme selskapets første retningslinjer og prosedyrer. Når prosjektet er fullført, går personalkonsulenten vanligvis videre til en annen kunde.