Hva gjør en resepsjonist med eiendomsmegling?
En resepsjonist er noen i en geistlig og sekretærposisjon som innebærer å tjene som ansiktet og stemmen til et selskap, mens han koordinerer kommunikasjonen mellom et virksomhets kunder og dets ansatte. I et eiendomsselskap må en resepsjonist med eiendomsmegling ha utmerkede telefonferdigheter og en oppmerksomhet på detaljer som kreves av virksomhetens natur. Utdanningskravene til en resepsjonist med eiendomsmegling inkluderer minimum vitnemål på videregående skole, mens mange har tilleggsopplæring. Til sammen kan en eiendomsmottakers ansvar grovt kategoriseres som kundeservice, geistlige, organisatoriske; han eller hun kan også opptre i noen offisielle funksjoner, for eksempel å fungere som notar for visse dokumenter.
Kundeservice og gode telefonferdigheter er noen av hovedansvaret for denne stillingen. En resepsjonist med eiendomsmegling er ofte kundens første offisielle kontakt med et eiendomskontor, selv om det bare er i form av en stemme. I et solo- eller et multi-agentkontor holder en resepsjonist med eiendomsmegling opp med agentplasser, oppføringer og status for kontrakter. Han eller hun tar meldinger fra involverte parter - potensielle kjøpere, selgere, tittelfirmaer, advokatpraksis og andre agenter - og videresender dem til aktuelle personer. Resepsjonistene holder også oversikt over flere avtaler som er nødvendige i eiendom, og informerer de involverte parter for å sikre en jevn drift av virksomheten.
Avhengig av størrelsen på eiendomsmeglerkontoret og antall praktiserende eiendomsmeglere i det, kan en eiendomsmottaker også være ansvarlig for grunnleggende geistlige plikter og tekstbehandling. Disse aktivitetene kan omfatte å skrive kontrakter for kjøpere eller selgere, og administrere utgående byråskorrespondanse. Han eller hun kan også være ansvarlig for å oppdatere hjemmelister for publisering, enten online eller i en avis; På noen kontorer kan ansvaret til eiendomsmottakeren også utvide til å oppdatere et byrås nettsted og online lister. Kontoroppgaver kan også omfatte organisering og bestilling av generelle kontorrekvisita, så vel som de som er relatert til handel som utendørs skilting, målbrosjyrer og visittkort. Resepsjonistene er ofte også ansvarlige for å motta og sortere innkommende post til bestemte agenter, kontorsjefen eller byråseieren og kontors regnskapsfører for eventuelle selskapsregningsgebyrer.
De fleste ansatt i denne rollen har minimum vitnemål på videregående skole. Mange resepsjonister har utdanningsbakgrunn i sekretær ferdigheter, og en betydelig prosentandel har fagbrev eller tilknyttede grader i et beslektet område. Selv om en sertifisering som eiendomsmegler vanligvis ikke er nødvendig, kan det også være nyttig for kandidater som søker på disse stillingene.