Hva gjør en resepsjonist for eiendommer?
En resepsjonist er noen i en geistlig og sekretærstilling som innebærer å tjene som et selskaps ansikt og stemme, mens de koordinerer kommunikasjon mellom et selskaps kunder og dets ansatte. I et eiendomsselskap må en resepsjonist i eiendomset utvise utmerkede telefonferdigheter og en oppmerksomhet på detaljer som kreves av virksomhetens art. Utdanningskravene til en resepsjonist for eiendommer inkluderer minimum av videregående vitnemål, mens mange har ekstra opplæring. Kombinert kan en eiendomsresepsjonists ansvar kategoriseres omtrent som kundeservice, geistlig, organisatorisk; Han eller hun kan også opptre i noen offisielle kapasiteter, for eksempel å oppføre seg som notarius for visse dokumenter.
Kundeservice og utmerkede telefonferdigheter er noe av de største ansvarene for denne stillingen. En resepsjonist for eiendommer er ofte en kundes første offisielle kontakt med et eiendomskontor, selv om det bare er i form av en voice. I et solo eller et multi-agent-kontor holder en eiendomsmeglermengder opp med agentplasser, oppføringer og status for kontrakter. Han eller hun tar meldinger fra involverte parter - potensielle kjøpere, selgere, tittelfirmaer, lovpraksis og andre agenter - og videresender dem til de aktuelle personene. Resepsjonister holder også rede på de flere avtalene som er nødvendige i eiendommer, og varsler de involverte parter om å sikre jevn drift av virksomheten.
Avhengig av størrelsen på eiendomskontoret og antall praktiserende eiendomsmeglere i det, kan en resepsjonist i eiendommer også være ansvarlig for grunnleggende geistlige plikter og tekstbehandling. Disse aktivitetene kan omfatte å skrive kontrakter for kjøpere eller selgere, og administrere avtroppende byråkorrespondanse. Han eller hun kan også være ansvarlig for å oppdatere hjemmeoppføringer for publisering, enten online eller i en avisper; På noen kontorer kan ansvaret for eiendomsmegling også omfatte å oppdatere et byrås nettsted og online -oppføringer. Kretsoppgaver kan også omfatte organisering og bestilling av generelle kontorrekvisita, så vel som de som er relatert til handelen, for eksempel utendørs skilting, målbrosjyrer og visittkort. Resepsjonister er ofte også ansvarlige for å motta og sortere innkommende post til bestemte agenter, kontorsjef eller byråseier og kontorkontor for alle selskaper som skyldes gebyrer.
Mest ansatt i denne rollen har minimum videregående vitnemål. Mange resepsjonister har en pedagogisk bakgrunn i sekretærferdigheter, og en betydelig prosentandel har sertifikater eller tilknyttede grader i et beslektet område. Selv om en sertifisering som eiendomsmegler vanligvis ikke er nødvendig, kan det også være nyttig for kandidater som søker på disse stillingene.