Co dělá recepční nemovitost?

Recepční je někdo v administrativní a sekretářské postavení, které zahrnuje sloužit jako obličej a hlas společnosti, a zároveň koordinovat komunikaci mezi zákazníky a jejími zaměstnanci. V realitní společnosti musí recepční nemovitost projevovat vynikající telefonní dovednosti a pozornost k detailům vyžadované povahou podnikání. Vzdělávací požadavky recepční nemovitosti zahrnují minimum diplomu na střední škole, zatímco mnoho z nich má další školení. Kombinované, odpovědnosti recepční recepce lze zhruba kategorizovat jako zákaznický servis, duchovní, organizační; Může také jednat v některých oficiálních kapacitách, jako je jednání jako notářská veřejnost pro určité dokumenty.

Zákaznický servis a vynikající telefonní dovednosti jsou některé z hlavních povinností této pozice. Recepční nemovitost je často prvním oficiálním kontaktem zákazníka s realitní kanceláří, i když je to pouze ve formě hlasuE. V sólovém nebo multi-agentském kanceláři udržuje recepční nemovitost krok s místy agentů, seznamy a stavem smluv. Vezme zprávy od zúčastněných stran - potenciálních kupců, prodejců, titulních firem, právnických praktik a dalších agentů - a předává je příslušným jednotlivcům. Recepční také sledují více schůzek nezbytných v oblasti nemovitostí a upozorňují zúčastněné strany, aby zajistily hladký provoz podnikání.

V závislosti na velikosti realitní kanceláře a počtu praktikujících realitních agentů v ní může recepční recepce odpovědná za základní administrativní povinnosti a zpracování textu. Tyto činnosti mohou zahrnovat psaní smluv pro kupující nebo prodejce a správu odchozí korespondence agentur. Může být také zodpovědný za aktualizaci výpisů domů pro publikaci, ať už online nebo v noviněza; V některých kancelářích se může odpovědnost recepční nemovitosti rozšířit na aktualizaci webových stránek agentury a online výpisů. Klirické povinnosti mohou také zahrnovat organizaci a uspořádání obecných kancelářských potřeb, jakož i ty související s obchodem, jako je venkovní značení, cílové brožury a vizitky. Recepční jsou často také zodpovědní za přijímání a třídění příchozí pošty konkrétním agentům, vedoucímu kanceláře nebo majiteli agentury a účetním kancelářským účetním za jakékoli účty za poplatky.

Nejuznávanější v této roli má minimálně střední školu. Mnoho recepčních má vzdělání v oblasti sekretářských dovedností a významné procento má certifikáty nebo spolupracovníky v související oblasti. I když certifikace jako realitní agent není obvykle nutná, může být také užitečná pro uchazeče, kteří se vztahují na tyto pozice.

JINÉ JAZYKY

Pomohl vám tento článek? Děkuji za zpětnou vazbu Děkuji za zpětnou vazbu

Jak můžeme pomoci? Jak můžeme pomoci?