부동산 접수 원은 무엇을합니까?

안내 원은 회사의 얼굴과 목소리를 담당하면서 회사의 고객과 직원 간의 의사 소통을 조정하는 사무직 및 비서직 직원입니다. 부동산 회사에서 부동산 접수 원은 뛰어난 전화 기술과 비즈니스 특성상 필요한 세부 사항에주의를 기울여야합니다. 부동산 접수 원의 교육 요건에는 최소한의 고등학교 졸업장이 포함되며, 많은 사람들이 추가 교육을받습니다. 부동산 접수 담당자의 책임은 대략 고객 서비스, 사무, 조직으로 분류 될 수 있습니다. 또한 특정 문서에 대해 공증인으로 활동하는 등 일부 공식적인 업무를 수행 할 수도 있습니다.

고객 서비스 및 우수한 전화 기술은이 직책의 주요 책임 중 일부입니다. 부동산 접수 원은 종종 음성의 형태 일지라도 고객이 부동산 사무소와 처음으로 공식 연락하는 경우가 있습니다. 단독 또는 복수 에이전트 사무실에서, 부동산 접수 원은 에이전트 위치, 목록 및 계약 상태를 유지합니다. 그는 잠재적 인 구매자, 판매자, 소유권 회사, 법률 관행 및 기타 대리인과 관련된 당사자로부터 메시지를 받아 적절한 개인에게 전달합니다. 접수 원은 또한 부동산에 필요한 여러 약속을 추적하여 관련 당사자에게 비즈니스의 원활한 운영을 보장합니다.

부동산 사무소의 규모와 그 안에있는 부동산 중개업자의 수에 따라, 부동산 접수 원은 기본적인 사무 업무 및 워드 프로세싱을 담당 할 수도 있습니다. 이러한 활동에는 구매자 또는 판매자에 대한 계약 체결 및 발신 대행사 통신 관리가 포함될 수 있습니다. 또한 온라인 또는 신문을 통해 출판을 위해 주택 목록을 업데이트해야 할 책임이 있습니다. 일부 사무실에서는 부동산 접수 담당자의 책임이 대행사의 웹 사이트 및 온라인 목록 업데이트로 확대 될 수 있습니다. 사무 업무에는 일반 사무 용품의 구성 및 주문뿐만 아니라 야외 간판, 대상 브로셔 및 명함과 같은 무역 관련 품목도 포함될 수 있습니다. 접수 담당자는 종종 회사의 청구서에 대해 특정 요원, 사무실 관리자 또는 대행사 소유자 및 사무실 회계사에게 수신 메일을 수신하고 분류 할 책임이 있습니다.

이 직무에 종사하는 대부분은 최소한 고등학교 졸업장을 가지고 있습니다. 많은 접수 원들은 비서 기술에 대한 교육적 배경을 가지고 있으며 상당 부분이 관련 분야의 자격증 또는 준 학사 학위를 가지고 있습니다. 부동산 중개인 인증은 일반적으로 필요하지 않지만 이러한 직책에 지원하는 후보자에게도 도움이 될 수 있습니다.