Hva gjør en rekrutteringskoordinator?

I de fleste tilfeller brukes begrepet "rekrutteringskoordinator" for å beskrive en personal som er profesjonell involvert i rekruttering og ansettelse av nye ansatte. Plikter inkluderer ofte å plassere klassifiserte annonser for jobbåpninger, samle CV og utføre en rekke geistlige funksjoner. En slik koordinator kan også hjelpe med å planlegge og utføre jobbmesser eller rekrutteringsdager, og kan hjelpe potensielle ansatte med å fylle ut søknader og andre ansettelsesdokumenter. Vanligvis rapporterer en rekrutteringskoordinator til en menneskelig ressurssjef eller rekrutteringsansvarlig.

Rekrutteringssentre rundt å finne sysselsettingskandidater, så pliktene til en rekrutteringskoordinator er ofte sentrert rundt reklamejobber. Koordinatorer opprettholder ofte filer for ofte brukte annonseringskilder, inkludert både utskrifts- og online alternativer. Disse filene inkluderer vanligvis kontaktnavn for hver ressurs, så vel som vilkårene for reklame og betaling, og reklameprisene. Koordinatorer er ofte ansvarLE for å legge inn annonseringsordrer og kan av og til også være ansvarlig for å skrive annonsen. En koordinator kan også være ansvarlig for å forske på nye reklameutsalg.

Noen selskaper deltar på jobbmesser, enten av og til eller som et regelmessig virksomhet. Rekrutteringskoordinatoren, noen ganger kalt en "rekrutteringskoordinator", er ofte personen som er ansvarlig for å arrangere detaljene i selskapets rettferdige tilstedeværelse, inkludert reservering av et rom, koordinere timeplanene til de som trengs for å delta på messen og samle messematerialer, for eksempel tabeller, tabellklær, applikasjoner, visittkort og andre sikkerhetsmateriell. En koordinator kan også få i oppgave å forske på nye jobbmesser som kan være bra for selskapet å delta.

Rekrutteringskoordinatoren er også vanligvis den viktigste administrative støttepersonen for personalavdelingen. Dette betyr thVed journalføring og korrespondanse er ofte en del av koordinatorens plikter. Dette kan bety å opprettholde elektroniske eller fysiske filer for ansatte eller posisjonsåpninger, administrere en database med potensielle ansatte og koordinere generell kommunikasjon med søkere. En koordinator vil sjelden være ansvarlig for å formidle et jobbtilbud til en kandidat, men han kan være ansvarlig for å sende ut elektroniske eller fysiske avslag, eller for å sende ut oppfølgingsdokumenter, for eksempel fordelssammendrag og akseptbrev til de som har blitt tilbudt jobber.

Mens menneskelige ressurser er det vanligste feltet der denne posisjonstittelen brukes, kan en rekrutteringskoordinator også være en person som jobber i medlemsavdelingen i en klubb, treningsstudio, forening eller noe annet etablissement som regelmessig rekrutterer medlemmer. Begrepet kan også brukes til noen som hjelper til. I disse situasjonene kan ansvaret være ganske varierte, men de sentrerer generelt rundt formidling av informasjon og i tilfelle av medlemsforeninger selger medlemskap.