Hva gjør en rekrutteringskoordinator?

I de fleste tilfeller brukes begrepet "rekrutteringskoordinator" for å beskrive en personalpersonell som er involvert i rekruttering og ansettelse av nye ansatte. Plikter inkluderer ofte å plassere rubrikkannonser for stillinger, samle CV og utføre en rekke geistlige funksjoner. En slik koordinator kan også hjelpe med å planlegge og gjennomføre stillingsmesser eller rekrutteringsdager, og kan hjelpe potensielle ansatte med å fylle ut søknader og andre ansettelsesdokumenter. Vanligvis rapporterer en rekrutteringskoordinator til en personalsjef eller rekrutteringsansvarlig.

Rekrutteringssentre rundt å finne ansettelseskandidater, så pliktene til en rekrutteringskoordinator er ofte sentrert rundt reklamejobber. Koordinatorer opprettholder ofte filer for ofte brukte annonseringskilder, inkludert både utskrifts- og onlinealternativer. Disse filene inkluderer typisk kontaktnavn for hver ressurs, så vel som vilkårene for annonsering og betaling og annonseringshastigheten. Koordinatorer er ofte ansvarlige for å legge inn reklamebestillinger og kan av og til være ansvarlige for å skrive annonsen også. En koordinator kan også være ansvarlig for å forske på nye annonseringsutsalg.

Noen selskaper deltar på jobbmesser, enten ved anledning eller som et vanlig forretningsforløp. Rekrutteringskoordinatoren, noen ganger kalt en "rekrutteringskoordinator", er ofte den som er ansvarlig for å ordne detaljene om selskapets rettferdige tilstedeværelse, inkludert å reservere et sted, koordinere tidsplanene for de som trengs for å delta på messen og samle standmateriell, for eksempel bord , duker, applikasjoner, visittkort og annet sikkerhetsmateriell. En koordinator kan også få i oppgave å forske på nye stillingsmesser som kan være bra for selskapet å delta.

Rekrutteringskoordinator er også vanligvis den viktigste administrative støttepersonen for personalavdelingen. Dette betyr at journalføring og korrespondanse ofte er en del av koordinatorens oppgaver. Dette kan bety å opprettholde elektroniske eller fysiske filer for ansatte eller plassere åpninger, administrere en database med potensielle ansatte og koordinere generell kommunikasjon med søkerne. En koordinator vil sjelden være ansvarlig for å formidle et jobbtilbud til en kandidat, men han kan være ansvarlig for å sende ut elektroniske eller fysiske avslag, eller for å sende ut oppfølgingsdokumenter, for eksempel fordelsoppsummeringer og akseptbrev til de som har vært tilbudt jobber.

Mens menneskelige ressurser er det vanligste feltet der denne stillingen brukes, kan en rekrutteringskoordinator også være en person som jobber i medlemsavdelingen i en klubb, et treningssenter, en forening eller en hvilken som helst annen virksomhet som regelmessig rekrutterer medlemmer. Begrepet kan også brukes om noen som hjelper med å rekruttere studenter til en privat skole eller til en høyskole, eller for noen som rekrutterer studentutøvere på høgskolenivå. I disse situasjonene kan ansvarsforholdene være ganske varierte, men de fokuserer generelt rundt å spre informasjon og, for medlemsforeninger, selge medlemskap.