Co robi koordynator ds. Rekrutacji?

W większości przypadków termin „koordynator rekrutacji” jest używany do opisania specjalisty ds. Zasobów ludzkich zaangażowanego w rekrutację i zatrudnianie nowych pracowników. Obowiązki często obejmują zamieszczanie ogłoszeń drobnych na temat ofert pracy, zbieranie CV i wykonywanie różnych funkcji biurowych. Taki koordynator może również pomóc w planowaniu i realizacji targów pracy lub rekrutacji dni oraz może pomóc potencjalnym pracownikom w wypełnianiu wniosków i innych dokumentów dotyczących zatrudnienia. Zwykle koordynator ds. Rekrutacji podlega kierownikowi ds. Zasobów ludzkich lub kierownikowi ds. Rekrutacji.

Rekrutacja skupia się na poszukiwaniu kandydatów do pracy, więc obowiązki koordynatora rekrutacji często koncentrują się na zadaniach reklamowych. Koordynatorzy często przechowują pliki dla często używanych źródeł reklamowych, w tym zarówno opcji drukowania, jak i opcji online. Pliki te zazwyczaj zawierają nazwy kontaktów dla każdego zasobu, a także warunki reklamy i płatności oraz stawki reklamowe. Koordynatorzy są często odpowiedzialni za składanie zamówień reklamowych i mogą czasami być odpowiedzialni za napisanie reklamy. Koordynator może być również odpowiedzialny za badanie nowych punktów reklamowych.

Niektóre firmy biorą udział w targach pracy, okazjonalnie lub w ramach zwykłej działalności. Koordynator ds. Rekrutacji, nazywany czasem „koordynatorem ds. Rekrutacji”, jest często osobą odpowiedzialną za ustalenie szczegółów uczciwej obecności firmy, w tym za rezerwację miejsca, koordynację harmonogramów potrzebnych do wzięcia udziału w targach i zbieranie materiałów na stoisko, takich jak stoły , obrusy, aplikacje, wizytówki i inne materiały dodatkowe. Koordynatorowi może również zostać powierzone badanie nowych targów pracy, które mogą być dobre dla firmy.

Koordynator ds. Rekrutacji jest również zwykle główną osobą wspierającą administrację w dziale zasobów ludzkich. Oznacza to, że prowadzenie dokumentacji i korespondencja są często częścią obowiązków koordynatora. Może to oznaczać prowadzenie plików elektronicznych lub fizycznych dla pracowników lub stanowisk, zarządzanie bazą danych potencjalnych pracowników i koordynowanie ogólnej komunikacji z kandydatami. Koordynator rzadko byłby odpowiedzialny za przekazanie kandydata oferty pracy, ale może on być odpowiedzialny za wysyłanie elektronicznych lub fizycznych odrzuceń lub wysyłanie dalszych dokumentów, takich jak podsumowania świadczeń i listy akceptacyjne do tych, którzy zostali oferowane prace.

Podczas gdy zasoby ludzkie są najczęstszą dziedziną, w której stosuje się ten tytuł stanowiska, koordynatorem rekrutacji może być również osoba, która pracuje w dziale członkostwa w klubie, siłowni, stowarzyszeniu lub innym zakładzie, który regularnie rekrutuje członków. Termin ten może być również używany w odniesieniu do kogoś, kto pomaga rekrutować studentów do prywatnej szkoły lub college'u, lub do kogoś, kto rekrutuje sportowców na poziomie college'u. W takich sytuacjach obowiązki mogą być bardzo zróżnicowane, ale zasadniczo koncentrują się one na rozpowszechnianiu informacji oraz, w przypadku stowarzyszeń członkowskich, sprzedaży członkostwa.