Vad gör en rekryteringskoordinator?

I de flesta fall används termen "rekryteringskoordinator" för att beskriva en personalpersonal som är involverad i att rekrytera och anställa nya anställda. Uppgifterna inkluderar ofta placering av annonser för jobböppningar, insamling av CV och utförande av olika kontor. En sådan samordnare kan också hjälpa till att planera och genomföra mässor eller rekryteringsdagar och kan hjälpa potentiella anställda att fylla i ansökningar och andra anställningsdokument. Vanligtvis rapporterar en rekryteringssamordnare till en personal- eller rekryteringschef.

Rekryteringscentra kring att hitta anställningskandidater, så arbetsuppgifterna för en rekryteringssamordnare är ofta inriktade på reklamjobb. Koordinatorer underhåller ofta filer för ofta använda reklamkällor, inklusive både tryck och online-alternativ. Dessa filer innehåller vanligtvis kontaktnamnen för varje resurs samt villkoren för annonsering och betalning och annonseringspriser. Koordinatorer är ofta ansvariga för att göra reklamorder och kan ibland vara ansvariga för att skriva annonsen också. En koordinator kan också vara ansvarig för att undersöka nya reklamställen.

Vissa företag deltar på jobbmässor, antingen ibland eller som en vanlig affärsverksamhet. Rekryteringskoordinatoren, ibland kallad en "rekryteringskoordinator", är ofta den person som ansvarar för att ordna informationen om företagets rättvisa närvaro, inklusive att reservera ett utrymme, samordna scheman för de som behövs för att delta på mässan och samla båsmaterial, till exempel bord , dukar, applikationer, visitkort och annat säkerhetsmaterial. En koordinator kan också få i uppdrag att undersöka nya jobbmässor som kan vara bra för företaget att delta.

Rekryteringskoordinatorn är också vanligtvis den huvudsakliga administrativa stödpersonen för personalavdelningen. Detta innebär att journalföring och korrespondens ofta är en del av samordnarens uppgifter. Detta kan innebära att man upprätthåller elektroniska eller fysiska filer för anställda eller ställer öppningar, hanterar en databas över potentiella anställda och samordnar allmän kommunikation med sökande. En samordnare är sällan ansvarig för att meddela ett jobb erbjudande till en kandidat, men han kan vara ansvarig för att skicka ut elektroniska eller fysiska avslag, eller för att skicka ut uppföljningsdokument, till exempel fördelningsöversikt och godkännandebrev till de som har varit erbjuds jobb.

Även om mänskliga resurser är det vanligaste fältet där denna position används, kan en rekryteringssamordnare också vara en person som arbetar i medlemsavdelningen i en klubb, gym, förening eller någon annan anläggning som regelbundet rekryterar medlemmar. Termen kan också användas för någon som hjälper till att rekrytera studenter till en privatskola eller till en högskola, eller för någon som rekryterar studentatleter på högskolanivå. I dessa situationer kan ansvaret vara väldigt varierat, men det handlar i allmänhet om att sprida information och, i fallet med medlemsföreningar, sälja medlemskap.