Hvad gør en rekrutteringskoordinator?

I de fleste tilfælde bruges udtrykket "rekrutteringskoordinator" til at beskrive en personaleperson, der er involveret i rekruttering og ansættelse af nye medarbejdere. Opgaver inkluderer ofte placering af klassificerede annoncer til jobåbninger, indsamling af genoptagelser og udførelse af en række geistlige funktioner. En sådan koordinator kan også hjælpe med at planlægge og udføre jobmesser eller rekrutteringsdage og kan hjælpe potentielle medarbejdere med at udfylde ansøgninger og andre ansættelsesdokumenter. Normalt rapporterer en rekrutteringskoordinator til en human resource manager eller rekrutteringschef.

Rekrutteringscentre omkring at finde ansættelseskandidater, så arbejdspladserne som en rekrutteringskoordinator ofte er centreret omkring reklamejob. Koordinatorer vedligeholder ofte filer til hyppigt anvendte reklamekilder, herunder både print- og onlineindstillinger. Disse filer inkluderer typisk kontaktnavne for hver ressource såvel som betingelserne for reklame og betaling og annonceringstaksterne. Koordinatorer er ofte ansvarlige for at afgive annonceringsordrer og kan lejlighedsvis også være ansvarlige for at skrive annoncen. En koordinator kan også være ansvarlig for at undersøge nye reklamebureauer.

Nogle virksomheder deltager i jobmesser, enten lejlighedsvis eller som et almindeligt forretningsforløb. Rekrutteringskoordinatoren, nogle gange kaldet en "rekrutteringskoordinator", er ofte den person, der er ansvarlig for at arrangere detaljerne om virksomhedens retfærdige tilstedeværelse, herunder at reservere en plads, koordinere tidsplanerne for dem, der er nødvendige for at deltage i messen og indsamle båsmaterialer, såsom borde , duge, applikationer, visitkort og andet sikkerhedsmateriale. En koordinator kan også have til opgave at undersøge nye jobmesser, der kan være godt for virksomheden at deltage.

Rekrutteringskoordinatoren er også normalt den vigtigste administrative supportperson for personaleafdelingen. Dette betyder, at journalføring og korrespondance ofte er en del af koordinatorens opgaver. Dette kan betyde, at man opretholder elektroniske eller fysiske filer til medarbejdere eller åbner positioner, administrerer en database over potentielle medarbejdere og koordinerer generel kommunikation med ansøgere. En koordinator vil sjældent være ansvarlig for at kommunikere et jobtilbud til en kandidat, men han er muligvis ansvarlig for at sende elektroniske eller fysiske afslag, eller for at sende opfølgende dokumenter, såsom oversigter over fordele og acceptbrev til dem, der har været tilbudt job.

Mens menneskelige ressourcer er det mest almindelige felt, hvor denne positiontitel bruges, kan en rekrutteringskoordinator også være en person, der arbejder i medlemsafdelingen i en klub, gymnastiksal, forening eller enhver anden virksomhed, der regelmæssigt rekrutterer medlemmer. Udtrykket kan også bruges til nogen, der hjælper med at rekruttere studerende til en privat skole eller et universitet, eller for en person, der rekrutterer studerende-atleter på universitetsniveau. I disse situationer kan ansvaret være ganske forskelligt, men det drejer sig generelt om at formidle information og i tilfælde af medlemsforeninger at sælge medlemskab.