採用コーディネーターは何をしますか？

ほとんどの場合、「採用コーディネーター」という用語は、新しい従業員の採用と採用に関わる人材の専門家を表すために使用されます。 職務には、求人情報の案内広告の配置、履歴書の収集、およびさまざまな事務的な機能の実行が含まれます。 このようなコーディネーターは、就職説明会や募集日を計画し、実行するのに役立ち、潜在的な従業員が申請書やその他の雇用書類に記入するのを助けるかもしれません。 通常、採用コーディネーターは人事マネージャーまたは採用マネージャーに報告します。

求人は求職者を見つけることを中心としているため、求人コーディネーターの職務は広告の仕事に集中することがよくあります。 コーディネーターは、印刷オプションとオンラインオプションの両方を含む、頻繁に使用される広告ソースのファイルを保持することがよくあります。 これらのファイルには通常、各リソースの連絡先名、広告と支払いの条件、および広告料金が含まれます。 コーディネーターは多くの場合、広告の注文を担当し、場合によっては広告の作成も担当します。 コーディネーターは、新しい広告店の調査を担当する場合もあります。

一部の企業は、時折または定期的なビジネスとして、就職説明会に参加しています。 「リクルートメントコーディネーター」と呼ばれることもあるリクルートメントコーディネーターは、スペースの予約、フェアへの参加に必要なスタッフのスケジュールの調整、テーブルなどのブース資料の収集など、会社のフェアプレゼンスの詳細を調整する責任者です。 、テーブルクロス、アプリケーション、名刺、その他の資料。 コーディネーターは、会社が出席するのに役立つかもしれない新しい就職説明会の調査を依頼されることもあります。

採用コーディネーターは通常、人事部の主要な管理サポート担当者でもあります。 これは、記録の保管と通信がコーディネーターの義務の一部であることを意味します。 これは、従業員または役職の電子ファイルまたは物理ファイルを維持し、潜在的な従業員のデータベースを管理し、応募者との一般的なコミュニケーションを調整することを意味する場合があります。 コーディネーターが求人を候補者に伝えることはめったにありませんが、電子的または物理的な拒否を送信したり、福利厚生の概要や受諾の手紙などのフォローアップ文書を送信したりする責任があります。提供された仕事。

人事はこの役職が使用される最も一般的な分野ですが、採用コーディネーターは、クラブ、ジム、協会、または定期的に会員を募集するその他の施設の会員部門で働く人でもあります。 この用語は、私立学校や大学への学生の募集を支援する人、または大学レベルの学生アスリートを募集する人にも使用される場合があります。 これらの状況では、責任はかなり異なりますが、一般的には情報の普及と、メンバー協会の場合はメンバーシップの販売に集中します。