Co dělá náborový koordinátor?

Ve většině případů se termín „koordinátor náboru“ používá k popisu odborníka v oblasti lidských zdrojů zapojeného do náboru a přijímání nových zaměstnanců. Povinnosti často zahrnují umísťování utajovaných reklam na pracovní příležitosti, shromažďování životopisů a provádění různých administrativních funkcí. Takový koordinátor může také pomoci při plánování a provádění veletrhů práce nebo náborových dnů a může pomoci potenciálním zaměstnancům při vyplňování žádostí a jiných dokladů o zaměstnání. Koordinátor náboru se obvykle hlásí manažerovi lidských zdrojů nebo náboru.

Náborová střediska kolem hledání uchazečů o zaměstnání, takže povinnosti koordinátora náboru jsou často soustředěny kolem reklamních pracovních míst. Koordinátoři často spravují soubory pro často používané reklamní zdroje, včetně možností tisku i online. Tyto soubory obvykle obsahují kontaktní jména pro každý zdroj, jakož i podmínky inzerce a platby a sazby inzerce. Koordinátoři jsou často odpovědní za zadávání reklamních objednávek a někdy mohou být také zodpovědní za psaní reklamy. Koordinátor může být rovněž zodpovědný za výzkum nových reklamních středisek.

Některé společnosti se účastní veletrhů práce, buď příležitostně, nebo jako běžný obchod. Koordinátor náboru, někdy nazývaný „náborový koordinátor“, je často osobou odpovědnou za uspořádání podrobností o veletržní přítomnosti společnosti, včetně rezervování prostoru, koordinace harmonogramů potřebných pro účast na veletrhu a shromažďování materiálů stánků, jako jsou tabulky. , ubrusy, aplikace, vizitky a další kolaterální materiály. Koordinátor by také mohl být pověřen zkoumáním nových veletrhů práce, které by pro společnost mohly být dobré.

Koordinátor náboru je obvykle také hlavní administrativní podpůrnou osobou pro oddělení lidských zdrojů. To znamená, že vedení záznamů a korespondence jsou často součástí povinností koordinátora. To může znamenat údržbu elektronických nebo fyzických souborů pro zaměstnance nebo otevírání pozic, správu databáze potenciálních zaměstnanců a koordinaci obecné komunikace s uchazeči. Koordinátor by jen zřídka odpovídal za sdělování nabídky práce uchazeči, ale mohl by být odpovědný za zasílání elektronických nebo fyzických odmítnutí nebo za zasílání následných dokumentů, jako jsou shrnutí výhod a dopisy o přijetí těm, kteří byli nabízených pracovních míst.

Zatímco lidské zdroje jsou nejčastější oblastí, ve které se tento titul používá, může být náborovým koordinátorem také osoba, která pracuje v členském oddělení klubu, tělocvičny, sdružení nebo jiného zařízení, které pravidelně přijímá členy. Termín může být také použit pro někoho, kdo pomáhá přijímat studenty do soukromé školy nebo na vysokou školu, nebo pro někoho, kdo přijímá vysokoškolské studentské sportovce. V těchto situacích mohou být odpovědnosti docela rozdílné, ale obecně se soustředí na šíření informací a v případě členských asociací prodej členství.