Que fait un coordonnateur du recrutement?
Dans la plupart des cas, le terme «coordonnateur du recrutement» désigne un professionnel des ressources humaines impliqué dans le recrutement et l’embauche de nouveaux employés. Les tâches consistent fréquemment à placer des annonces classées pour des offres d'emploi, à collecter des CV et à remplir diverses fonctions de bureau. Un tel coordonnateur pourrait également aider à planifier et à organiser des salons de l'emploi ou des journées de recrutement, et pourrait aider des employés potentiels à remplir des demandes et d'autres documents d'emploi. Habituellement, un coordonnateur du recrutement relève d'un responsable des ressources humaines ou d'un responsable du recrutement.
Le recrutement étant centré sur la recherche de candidats à un emploi, les tâches d'un coordonnateur du recrutement sont souvent centrées sur les emplois liés à la publicité. Les coordinateurs conservent souvent des fichiers pour les sources de publicité fréquemment utilisées, y compris les options imprimées et en ligne. Ces fichiers incluent généralement les noms des contacts de chaque ressource, ainsi que les conditions de publicité et de paiement, ainsi que les tarifs de publicité. Les coordinateurs sont souvent responsables de la passation des commandes de publicité et, à l’occasion, de la rédaction de la publicité. Un coordinateur pourrait également être responsable de la recherche de nouveaux supports publicitaires.
Certaines entreprises participent à des salons de l'emploi, à l'occasion ou dans le cadre de leurs activités habituelles. Le coordinateur du recrutement, parfois appelé "coordinateur du recrutement", est souvent chargé de fixer les détails de la présence équitable de l'entreprise, notamment de réserver un espace, de coordonner les horaires des personnes nécessaires pour assister à la foire et de rassembler les matériaux du stand, tels que des tables. , nappes, applications, cartes de visite et autres documents collatéraux. Un coordinateur peut également être chargé de rechercher de nouveaux salons de l’emploi susceptibles de plaire à la société.
Le coordinateur du recrutement est également généralement le principal responsable du support administratif du département des ressources humaines. Cela signifie que la tenue des dossiers et la correspondance font souvent partie des tâches du coordinateur. Cela peut impliquer de conserver des fichiers électroniques ou physiques pour les employés ou les ouvertures de postes, de gérer une base de données d’employés potentiels et de coordonner les communications générales avec les candidats. Un coordinateur aurait rarement la responsabilité de communiquer une offre d'emploi à un candidat, mais il pourrait être responsable de l'envoi de refus électroniques ou physiques, ou de l'envoi de documents de suivi, tels que des résumés des avantages et des lettres d'acceptation aux personnes qui ont été consultées. emplois offerts.
Bien que les ressources humaines constituent le domaine le plus courant dans lequel ce titre de poste est utilisé, un coordonnateur du recrutement peut également être une personne qui travaille au service de l’effectif d’un club, d’un gymnase, d’une association ou de tout autre établissement recrutant régulièrement des membres. Le terme peut également être utilisé pour quelqu'un qui aide à recruter des étudiants dans une école privée ou un collège, ou pour quelqu'un qui recrute des athlètes sportifs de niveau universitaire. Dans ces situations, les responsabilités peuvent être très variées, mais elles sont généralement centrées sur la diffusion d'informations et, dans le cas d'associations membres, sur la vente d'adhésions.