Que fait un coordinateur de recrutement?
Dans la plupart des cas, le terme "coordinateur de recrutement" est utilisé pour décrire un professionnel des ressources humaines impliquée dans le recrutement et l'embauche de nouveaux employés. Les tâches comprennent fréquemment la mise en place d'annonces classifiées pour les offres d'emploi, la collecte de curriculum vitae et l'exécution d'une variété de fonctions de bureau. Un tel coordinateur pourrait également aider à planifier et à exécuter des foires d'emploi ou des jours de recrutement, et pourrait aider les employés potentiels à remplir les demandes et autres documents d'emploi. Habituellement, un coordinateur de recrutement relève un responsable des ressources humaines ou un gestionnaire de recrutement.
se concentre sur la recherche de candidats à l'emploi, de sorte que les fonctions d'un coordinateur de recrutement sont souvent centrées sur des emplois publicitaires. Les coordinateurs conservent souvent des fichiers pour des sources publicitaires fréquemment utilisées, y compris les options imprimées et en ligne. Ces fichiers incluent généralement les noms de contact pour chaque ressource ainsi que les termes de la publicité et du paiement, et les tarifs publicitaires. Les coordinateurs sont souvent responsablesLe pour avoir passé des commandes publicitaires et peut, à l'occasion, être responsable de la rédaction de l'annonce. Un coordinateur pourrait également être responsable de la recherche de nouveaux médias publicitaires.
Certaines entreprises participent à des salons de l'emploi, soit à l'occasion, soit en tant que cours réguliers. Le coordinateur de recrutement, parfois appelé «coordinateur du recrutement», est souvent la personne responsable de l'organisation des détails de la présence équitable de l'entreprise, y compris la réservation d'un espace, la coordination des horaires des personnes nécessaires pour assister aux matériaux de cabine équitable et à collectionner, tels que des tableaux, des complexes, des applications, des cartes de visite et d'autres matériaux collatéraux. Un coordinateur pourrait également être chargé de rechercher de nouvelles foires d'emploi qui pourraient être bonnes pour que l'entreprise y assiste.
Le coordinateur du recrutement est également généralement la principale personne de soutien administratif pour le département des ressources humaines. Cela signifie thÀ la tenue des records et à la correspondance, fait souvent partie des fonctions du coordinateur. Cela peut signifier maintenir des fichiers électroniques ou physiques pour les employés ou des ouvertures de poste, gérer une base de données d'employés potentiels et coordonner les communications générales avec les candidats. Un coordinateur serait rarement responsable de la communication d'une offre d'emploi à un candidat, mais il pourrait être responsable de l'envoi de refus électroniques ou physiques, ou de l'envoi de documents de suivi, tels que des résumés des avantages et des lettres d'acceptation à ceux qui ont reçu des emplois.
Alors que les ressources humaines sont le domaine le plus courant dans lequel ce titre de poste est utilisé, un coordinateur de recrutement pourrait également être une personne qui travaille dans le département des membres d'un club, d'un gymnase, d'une association ou de tout autre établissement qui recrute régulièrement des membres. Le terme peut également être utilisé pour quelqu'un qui aide à recruter des étudiants dans une école privée ou dans un collège, ou pour quelqu'un qui recrute des étudiants athlètes de niveau collégial. Dans ces situations, les responsabilités peuvent être assez variées, mais elles se concentrent généralement sur la diffusion d'informations et, dans le cas des associations membres, la vente d'adhésions.