Cosa fa un coordinatore delle assunzioni?
Nella maggior parte dei casi, il termine "coordinatore del reclutamento" viene utilizzato per descrivere un professionista delle risorse umane coinvolto nel reclutamento e nell'assunzione di nuovi dipendenti. I doveri includono frequentemente l'inserimento di annunci classificati per le offerte di lavoro, la raccolta di curriculum e l'esecuzione di una varietà di funzioni di segreteria. Tale coordinatore potrebbe anche aiutare a pianificare ed eseguire fiere del lavoro o giornate di reclutamento e potrebbe aiutare i potenziali dipendenti a compilare domande e altri documenti di lavoro. Di solito, un coordinatore del reclutamento riferisce ad un responsabile delle risorse umane o al responsabile del reclutamento.
Le assunzioni si concentrano sulla ricerca di candidati, quindi le mansioni di un coordinatore delle assunzioni sono spesso incentrate su lavori pubblicitari. I coordinatori mantengono spesso i file per le fonti pubblicitarie di uso frequente, comprese le opzioni di stampa e online. Questi file in genere includono i nomi dei contatti per ciascuna risorsa, nonché i termini di pubblicità e pagamento e le tariffe pubblicitarie. I coordinatori sono spesso responsabili di effettuare ordini pubblicitari e, a volte, possono anche essere responsabili della scrittura dell'annuncio. Un coordinatore potrebbe anche essere responsabile della ricerca di nuovi sbocchi pubblicitari.
Alcune aziende partecipano a fiere del lavoro, a volte o come un normale corso di affari. Il coordinatore del reclutamento, a volte chiamato "coordinatore del reclutamento", è spesso la persona responsabile di organizzare i dettagli della presenza equa dell'azienda, inclusa la prenotazione di uno spazio, il coordinamento degli orari di coloro che sono necessari per partecipare alla fiera e la raccolta di materiale per lo stand, come i tavoli , tovaglie, applicazioni, biglietti da visita e altri materiali collaterali. Un coordinatore potrebbe anche essere incaricato di ricercare nuove fiere del lavoro che potrebbero essere utili alla partecipazione dell'azienda.
Il coordinatore del reclutamento è di solito anche la principale persona di supporto amministrativo per il dipartimento delle risorse umane. Ciò significa che la tenuta dei registri e la corrispondenza fanno spesso parte dei compiti del coordinatore. Ciò potrebbe significare mantenere file elettronici o fisici per i dipendenti o aprire posizioni, gestire un database di potenziali dipendenti e coordinare le comunicazioni generali con i candidati. Un coordinatore sarebbe raramente responsabile della comunicazione di un'offerta di lavoro a un candidato, ma potrebbe essere responsabile dell'invio di rifiuti elettronici o fisici o dell'invio di documenti di follow-up, come riassunti delle prestazioni e lettere di accettazione a coloro che sono stati posti di lavoro offerti.
Mentre le risorse umane sono il campo più comune in cui viene utilizzato questo titolo di posizione, un coordinatore del reclutamento potrebbe anche essere una persona che lavora nel dipartimento di appartenenza di un club, palestra, associazione o qualsiasi altro stabilimento che recluta regolarmente i membri. Il termine potrebbe anche essere usato per qualcuno che aiuta a reclutare studenti in una scuola privata o in un college, o per qualcuno che recluta atleti studenti a livello universitario. In queste situazioni, le responsabilità possono essere piuttosto diverse, ma generalmente si concentrano sulla diffusione delle informazioni e, nel caso delle associazioni associate, sulla vendita delle iscrizioni.