Cosa fa un coordinatore del reclutamento?
Nella maggior parte dei casi, il termine "coordinatore del reclutamento" viene utilizzato per descrivere un professionista delle risorse umane coinvolto nel reclutamento e nell'assunzione di nuovi dipendenti. I doveri spesso includono il posizionamento di annunci classificati per le opportunità di lavoro, la raccolta di curriculum e l'esecuzione di una varietà di funzioni clericali. Tale coordinatore potrebbe anche aiutare a pianificare ed eseguire fiere del lavoro o giorni di reclutamento e potrebbe aiutare i potenziali dipendenti a compilare le domande e altri documenti sul lavoro. Di solito, un coordinatore del reclutamento riporta a un gestore delle risorse umane o responsabile del reclutamento.
Centri di reclutamento sulla ricerca di candidati all'occupazione, quindi i doveri di un coordinatore del reclutamento sono spesso incentrati su lavori pubblicitari. I coordinatori spesso mantengono i file per fonti pubblicitarie utilizzate frequentemente, comprese le opzioni di stampa e online. Questi file in genere includono i nomi dei contatti per ciascuna risorsa, nonché i termini di pubblicità e pagamento e le tariffe pubblicitarie. I coordinatori sono spesso responsabiliLe per aver effettuato ordini pubblicitari e può, a volte, essere responsabile anche della scrittura dell'annuncio. Un coordinatore potrebbe anche essere responsabile della ricerca di nuovi punti pubblicitari.
Alcune aziende partecipano alle fiere del lavoro, a volte o come un corso di attività regolare. Il coordinatore del reclutamento, a volte chiamato "coordinatore del reclutamento", è spesso la persona responsabile dell'organizzazione dei dettagli della presenza equa dell'azienda, tra cui la riserva di uno spazio, coordinando gli orari di coloro che erano necessari per frequentare la fiera e la raccolta di materiali per cabine, come tabelle, tovaglie, applicazioni, carte aziendali e altri materiali garantiti. Un coordinatore potrebbe anche avere il compito di ricercare nuove fiere del lavoro che potrebbero essere positive per la società.
Il coordinatore del reclutamento è di solito anche la principale persona di supporto amministrativo per il dipartimento delle risorse umane. Questo significa thAl momento della tenuta e della corrispondenza fanno spesso parte dei doveri del coordinatore. Ciò potrebbe significare mantenere file elettronici o fisici per i dipendenti o aperture di posizione, gestire un database di potenziali dipendenti e coordinare le comunicazioni generali con i candidati. Un coordinatore raramente sarebbe responsabile della comunicazione di un'offerta di lavoro a un candidato, ma potrebbe essere responsabile dell'invio di rifiuti elettronici o fisici o di inviare documenti di follow-up, come i riepiloghi di benefici e le lettere di accettazione a coloro che sono stati offerti lavoro.
Mentre le risorse umane sono il campo più comune in cui viene utilizzato questo titolo di posizione, un coordinatore del reclutamento potrebbe anche essere una persona che lavora nel dipartimento dei membri di un club, una palestra, un'associazione o qualsiasi altro stabilimento che recluta regolarmente membri. Il termine potrebbe anche essere usato per qualcuno che aiuta a reclutare studenti in una scuola privata o in un college o per qualcuno che recluta studenti di studenti a livello universitario. In queste situazioni, le responsabilità possono essere abbastanza varie, ma generalmente si concentrano su informazioni di diffusione e, nel caso di associazioni membri, vendendo abbonamenti.