Was macht ein Rekrutierungskoordinator?
In den meisten Fällen wird der Begriff "Rekrutierungskoordinator" verwendet, um einen Personalfachmann zu beschreiben, der mit der Rekrutierung und Einstellung neuer Mitarbeiter befasst ist. Zu den Aufgaben gehören häufig das Schalten von Kleinanzeigen für Stellenangebote, das Sammeln von Lebensläufen und die Wahrnehmung einer Vielzahl von Sachbearbeiterfunktionen. Ein solcher Koordinator kann auch bei der Planung und Durchführung von Jobmessen oder Einstellungstagen behilflich sein und potenzielle Mitarbeiter beim Ausfüllen von Bewerbungen und anderen Arbeitsunterlagen unterstützen. Normalerweise berichtet ein Rekrutierungskoordinator an einen Personalmanager oder Rekrutierungsmanager.
Die Rekrutierung konzentriert sich auf die Suche nach Arbeitskandidaten. Die Aufgaben eines Rekrutierungskoordinators konzentrieren sich daher häufig auf Anzeigenaufträge. Koordinatoren verwalten häufig Dateien für häufig verwendete Werbequellen, einschließlich Druck- und Online-Optionen. Diese Dateien enthalten normalerweise die Kontaktnamen für jede Ressource sowie die Bedingungen für Werbung und Zahlung und die Werbetarife. Koordinatoren sind häufig für die Abgabe von Werbeaufträgen verantwortlich und können gelegentlich auch für das Schreiben der Anzeige verantwortlich sein. Ein Koordinator kann auch für die Suche nach neuen Werbemitteln verantwortlich sein.
Einige Unternehmen nehmen gelegentlich oder regelmäßig an Jobmessen teil. Der Rekrutierungskoordinator, der manchmal als "Rekrutierungskoordinator" bezeichnet wird, ist häufig verantwortlich für die Organisation der Einzelheiten des Messeauftritts des Unternehmens, einschließlich der Reservierung eines Standplatzes, der Koordinierung der Zeitpläne für die Teilnahme an der Messe und der Sammlung von Standmaterialien wie Tischen , Tischdecken, Applikationen, Visitenkarten und andere Begleitmaterialien. Ein Koordinator könnte auch damit beauftragt werden, nach neuen Jobmessen zu suchen, an denen das Unternehmen möglicherweise teilnehmen kann.
Der Rekrutierungskoordinator ist in der Regel auch die wichtigste administrative Unterstützungsperson für die Personalabteilung. Aufzeichnungen und Korrespondenz gehören daher häufig zu den Aufgaben des Koordinators. Dies kann bedeuten, dass elektronische oder physische Dateien für Mitarbeiter oder Stellenangebote verwaltet werden, eine Datenbank potenzieller Mitarbeiter verwaltet wird und die allgemeine Kommunikation mit Bewerbern koordiniert wird. Ein Koordinator wäre selten dafür verantwortlich, einem Bewerber ein Stellenangebot mitzuteilen, er könnte jedoch dafür verantwortlich sein, elektronische oder physische Ablehnungen oder Folgedokumente wie Leistungsübersichten und Zulassungsschreiben an diejenigen zu versenden, die dies getan haben angebotene Jobs.
Während die Personalabteilung das gebräuchlichste Feld ist, in dem dieser Positionstitel verwendet wird, kann ein Rekrutierungskoordinator auch eine Person sein, die in der Mitgliederabteilung eines Clubs, Fitnessstudios, Vereins oder einer anderen Einrichtung arbeitet, die regelmäßig Mitglieder rekrutiert. Der Begriff kann auch für jemanden verwendet werden, der Schüler an einer Privatschule oder einem College anwirbt, oder für jemanden, der Sportler auf College-Niveau anwirbt. In diesen Situationen können die Verantwortlichkeiten sehr unterschiedlich sein, im Allgemeinen geht es jedoch um die Verbreitung von Informationen und im Fall von Mitgliedsverbänden um den Verkauf von Mitgliedschaften.