Hva gjør en titteloffiser?

En tittelleder undersøker titler på eiendommer og land før kjøp eller salg for å avgjøre om det er noen uregelmessigheter som kan påvirke transaksjonen eller bruken av eiendommen. Hun kan spesialisere seg i kommersielle, industrielle eller boliglige titler eller være dyktig i alle tre. Jobben hennes er normalt en ansatt stilling hos et eiendomsselskap eller tittelforsikringsselskap.

Titler til land og eiendom er sertifikater som beviser eierskap. Dokumentene blir normalt vedlikeholdt av eiere så vel som regulerende byråer. De inneholder all viktig statistikk knyttet til eiendommen og eieren, inkludert utestående skatter, panterett, servitutter og soneringsbegrensninger. Noen av disse faktorene kan forsinke eller forby kjøp eller salg av eiendommer eller bestemme hvorvidt det er kvalifisert for tittelforsikring, som beskytter kjøperen mot krav fremsatt etter kjøpet.

Hvis en tittelleder finner problemer med en tittel, kontakter hun normalt selgeren først for å vurdere gyldigheten av problemene. Når det gjelder panterett eller ubetalt skatt, prøver hun og selgeren normalt å løse disse problemene for å la salget fortsette. Hvis kjøperen synes kjøpet er verdt, kan han eller hun gå med på å løse disse problemene personlig for å lette transaksjonen.

Sonings- og servituttsaker behandles ofte av en lokal eller regional kommisjon. Titteloffiseren må ofte be sin sak for disse styrene hvis hun ønsker at disse begrensningene skal endres eller elimineres. Hvis forespørslene hennes blir avslått, kan hun fungere som en formidler for at kjøper og selger kan oppnå en minnelig avtale.

I tillegg til å studere disse avvikene i tittelen, kan det hende at en titteloffiser må stole på informasjon som finnes i regionens landkart og tidligere pantelån for å imøtekomme hennes bekymringer. Dette skjer oftest når den aktuelle eiendommen og tittelen ikke har blitt overført eller undersøkt i en lengre periode. Hun gjennomfører ofte en fysisk inspeksjon av eiendommen hvis tilgjengelige dokumenter ikke gir tilstrekkelig informasjon.

Tittelbetjenter kan jobbe alene eller stole på støtte fra ansatte på etableringsnivå for å hjelpe dem. Disse ansatte er vanligvis tittelsøkere eller tittelabstraktører. En tittelsøker hjelper ofte til med å spore opp dokumenter for tittelbetjenten. Hvis informasjon må hentes fra tillitsverv eller pantelån, er det ofte nødvendig med en tittelabstraktørs hjelp.

Det kreves normalt at et videregående vitnemål eller tilsvarende ansettes for denne stillingen. Bakgrunn innen forsikring eller som tittelsøker eller tittelabstraktør er generelt foretrukket å ansettes som titteloffiser. Noen arbeidsgivere krever også at søkere skal ha lisensierte notarier for å kvalifisere seg for jobben.