Que fait un agent de titre?
Un agent en charge des titres examine les titres de biens immobiliers et fonciers avant leur achat ou leur vente afin de déterminer s’il existe des irrégularités susceptibles d’affecter la transaction ou l’utilisation du bien. Elle peut se spécialiser dans des titres commerciaux, industriels ou résidentiels ou bien maîtriser les trois. Son travail consiste normalement à occuper un poste au sein d'une société immobilière ou d'une compagnie d'assurance titres.
Les titres fonciers et immobiliers sont des certificats qui prouvent la propriété. Les documents sont normalement conservés par les propriétaires ainsi que par les organismes de réglementation. Ils contiennent toutes les statistiques de l'état civil associées à la propriété et au propriétaire, y compris les taxes en vigueur, les privilèges, les servitudes et les restrictions de zonage. N'importe lequel de ces facteurs peut retarder ou interdire l'achat ou la vente d'un bien ou déterminer son admissibilité à une assurance de propriété, qui protège l'acheteur contre les réclamations formulées postérieurement à l'achat.
Si un agent de titre trouve des problèmes avec un titre, il contacte normalement le vendeur d'abord pour évaluer la validité des émissions. Dans le cas de privilèges ou d'impôts impayés, elle et le vendeur tentent généralement de résoudre ces problèmes afin de permettre la vente. Si l'acheteur estime que l'achat en vaut la peine, il peut accepter de résoudre lui-même ces problèmes pour faciliter la transaction.
Les questions de zonage et de servitude sont généralement traitées par une commission locale ou régionale. L’officier en titre doit généralement plaider sa cause devant ces conseils d’administration si elle souhaite que ces restrictions soient modifiées ou supprimées. Si ses demandes sont refusées, elle peut servir d’intermédiaire permettant à l’acheteur et au vendeur de parvenir à un accord à l’amiable.
En plus d’étudier ces divergences entre titres, une agente des titres peut devoir s’appuyer sur les informations trouvées dans les cartes des terres de la région et sur les hypothèques antérieures pour répondre à ses préoccupations. Cela se produit le plus souvent lorsque le bien et le titre en question n’ont pas été transférés ou examinés pendant une période prolongée. Elle procède généralement à une inspection physique de la propriété si les documents disponibles ne fournissent pas suffisamment d'informations.
Les agents de titres peuvent travailler seuls ou compter sur le soutien des employés débutants pour les aider. Ces employés sont généralement des chercheurs de titres ou des examinateurs de titres. Un chercheur de titre aide souvent à retrouver les documents pour l'agent de titre. Si des informations doivent être extraites d’actes de fiducie ou d’hypothèques, l’aide d’un expert en titre est souvent requise.
Un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent est normalement requis pour être embauché pour ce poste. Les antécédents en souscription ou en tant que chercheur de titre ou correcteur de titre sont généralement préférés pour être embauchés en tant qu'agent de titre. Certains employeurs exigent également que les candidats soient des notaires agréés pour pouvoir se qualifier pour le poste.