Vad gör en titelansvarig?
En titelombud utreder titlar på fastigheter och mark innan dess köp eller försäljning för att avgöra om det finns några oegentligheter som kan påverka transaktionen eller användningen av fastigheten. Hon kan specialisera sig i kommersiella, industriella eller bostadstitlar eller ha kunskaper i alla tre. Hennes jobb är normalt en personalposition hos ett fastighetsföretag eller titelförsäkringsbolag.
Titlar till mark och fastigheter är certifikat som bevisar ägande. Dokumenten underhålls vanligtvis av såväl ägare som myndigheter. De innehåller all viktig statistik som är förknippad med fastigheten och ägaren inklusive utestående skatter, panterättningar, servitut och zonbegränsningar. Någon av dessa faktorer kan försena eller förbjuda köp eller försäljning av fastigheter eller bestämma huruvida det är berättigat till titelförsäkring, vilket skyddar köparen mot fordringar som gjorts efter köpet.
Om en titelombud hittar problem med en titel, kontaktar hon normalt säljaren först för att bedöma giltigheten av problemen. När det gäller panterätt eller obetalda skatter försöker hon och säljaren normalt lösa dessa problem för att tillåta försäljningen att fortsätta. Om köparen tycker att köpet är värt, kan han eller hon gå med på att personligen lösa dessa problem för att underlätta transaktionen.
Zon- och serviceförhållanden hanteras vanligtvis av en lokal eller regional kommission. Tittelföretaget måste vanligen väcka talan vid dessa styrelser om hon önskar att dessa begränsningar ändras eller elimineras. Om hennes förfrågningar avslås, kan hon fungera som förmedlare för att köparen och säljaren ska nå en vänlig överenskommelse.
Förutom att studera dessa avvikelser i titeln kan en titelombud behöva lita på information som finns i regionens landkartor och tidigare inteckningar för att hantera hennes oro. Detta händer oftast när egenskapen och titeln i fråga inte har överförts eller granskats under en längre tid. Hon utför ofta en fysisk inspektion av fastigheten om tillgängliga dokument inte ger tillräcklig information.
Tjänstemän kan arbeta ensamma eller förlita sig på anställdas stödnivå för att hjälpa dem. Dessa anställda är vanligtvis titelsökare eller titelabstraktörer. En titelsökare hjälper ofta till att spåra dokument för titelombudet. Om information måste extraheras från förtroendepapper eller inteckningar krävs ofta hjälp av en titelabstraktör.
Ett gymnasiet eller motsvarande krävs normalt att anställas för denna tjänst. Bakgrund i underwriting eller som titelsökare eller title abstractor föredras generellt att anställas som titel officer. Vissa arbetsgivare kräver också att sökande ska vara licensierade notarier för att kvalificera sig för jobbet.