Hvad gør en titelansvarlig?
En titelfunktion undersøger titler på fast ejendom og jord inden dens køb eller salg for at afgøre, om der er nogen uregelmæssigheder, der kan have indflydelse på transaktionen eller brugen af ejendommen. Hun kan specialisere sig i kommercielle, industrielle eller boligtitler eller være dygtig i alle tre. Hendes job er normalt en personalestilling hos et ejendomsselskab eller titelforsikringsselskab.
Titler til jord og fast ejendom er certifikater, der beviser ejerskab. Dokumenterne vedligeholdes normalt af ejere såvel som regulerende agenturer. De indeholder alle de vigtige statistikker, der er knyttet til ejendommen og ejeren, inklusive udestående skatter, panteregler, servitutter og zoneringsrestriktioner. En af disse faktorer kan forsinke eller forbyde køb eller salg af ejendom eller bestemme, om det er berettiget til titelforsikring, som beskytter køberen mod krav, der fremsættes efter købet.
Hvis en titelbetjent finder problemer med en titel, kontakter hun normalt sælgeren først for at vurdere gyldigheden af emnerne. I tilfælde af panterettigheder eller ubetalte skatter forsøger hun og sælgeren normalt at løse disse problemer for at lade salget fortsætte. Hvis køberen mener, at købet er værd, kan han eller hun aftale at personligt løse disse bekymringer for at lette transaktionen.
Anliggender om zonering og easement behandles ofte af en lokal eller regional kommission. Tittelfunktionen skal normalt bede sin sag for disse bestyrelser, hvis hun ønsker, at disse begrænsninger ændres eller fjernes. Hvis hendes anmodninger afvises, kan hun fungere som en formidler for køber og sælger for at nå frem til en mindelig aftale.
Ud over at studere disse uoverensstemmelser i titlen kan en titelofficer muligvis stole på oplysninger, der findes i regionens landkort og tidligere pantelån for at tackle hendes bekymringer. Dette sker oftest, når den pågældende ejendom og titel ikke er overført eller undersøgt i en længere periode. Hun foretager ofte en fysisk inspektion af ejendommen, hvis tilgængelige dokumenter ikke giver tilstrækkelig information.
Tjenestemænd kan arbejde alene eller stole på støtte fra medarbejdere på entry-level for at hjælpe dem. Disse ansatte er typisk titelsøgere eller titelabstraktører. En titelsøger hjælper ofte med at spore dokumenter for titelfunktionen. Hvis oplysninger skal udvindes fra tillidshandlinger eller pantelån, er der ofte brug for en titelabstraktørs hjælp.
Et gymnasiumseksamen eller tilsvarende kræves normalt ansat til denne stilling. Baggrund i forsikringsselskab eller som titelsøger eller titelabstraktør foretrækkes generelt at blive ansat som titelfunktionær. Nogle arbejdsgivere kræver også, at ansøgere skal have licensnotarer for at kvalificere sig til jobbet.