Hva er en Business Intelligence Manager?
En Business Intelligence Manager er en stilling som finnes på mange nivåer i store organisasjoner eller offentlig eide selskaper. Denne stillingen fungerer sammen med prosjektledelsesoppgavene i organisasjonen. Business intelligence manager vil koordinere aktiviteter som ressursanskaffelse, budsjettering, økonomistyring og samarbeid med andre ledelsesmedlemmer for å utføre oppgaver og aktiviteter. Et hovedfokus for denne stillingen er leveranser, som inkluderer å produsere eller oppnå uttalte mål.
Informasjonsalderen krever at firmaer og organisasjoner fanger inn data og informasjon fra interne og eksterne kilder. En leder på forretningsnivå på toppnivå er vanligvis ansvarlig for å sette tonen i informasjonsinnhenting. Denne informasjonen formidles til partene som er ansvarlige for å bruke den til selskapets fordel. I de fleste organisasjoner er oppgaver og aktiviteter knyttet til enkeltprosjekter. Dette er med på å gi en fokusert tilnærming når du jobber i et selskap.
Bedrifter kan ansette flere stillinger i sin organisasjon som samler informasjon. Enkelte selskaper kan bestemme seg for å ansette en bedriftsinformasjonssjef for hver større avdeling, hvor hvert svarer til den utøvende sjefen som er ansvarlig for denne forretningsoppgaven. Når bedrifter oppretter sin organisasjonsstruktur i henhold til avdeling eller divisjon, vil etterretningssjefen både ha en teknisk bakgrunn på sitt felt, sammen med ferdighetene for å samle og spre informasjon.
Business intelligence-sjefen vil ofte jobbe med selskapets datasystem og programvare for å maksimere informasjonen som er samlet inn av selskapet. Dette systemet er et primært verktøy for å samle inn data, lage resultatmålinger, presentere informasjon for kort- og langsiktige prosjekter og andre oppgaver under etterretningssjefen.
Mindre selskaper har ikke ofte ressurser eller personell til en leder for bedriftsintelligens. Imidlertid kan disse virksomhetene ansette en ekstern managementkonsulent som kan tilby disse tjenestene for selskapet. Virksomheter som ikke har personell med bakgrunn i etterretningsstyring, kan også ansette en ekstern konsulent. Denne konsulenten kan også trene selskapets personell i hvordan man samler og formidler informasjon.
Å ha en enkelt stilling for etterretnings- og informasjonsinnsamling forsikrer selskapet at lite til ingen viktige fakta eller data blir upåaktet av selskapet. Dette kan resultere i en betydelig endring i et virksomhets organisasjonsstruktur eller bedriftskultur. Mange avdelinger og divisjoner kan ha ledere eller fagpersoner som ikke foretrekker et individ utenfor normal drift. Dette kan kreve at avdelingsledere legger til et nytt lag eller stilling i driften for å forbedre informasjonsflyten i hele organisasjonen.