Hva er en Chief Memory Officer?

Det gamle ordtaket om at "de som ikke husker historien sin er dømt til å gjenta den," har fått ny mening med betegnelsen sjefsminnehåndterer. Begrepet har blitt brukt siden 2000-tallet i næringslivet, for å beskrive en person utnevnt til å registrere historien til et selskap, ikke bare historien langt tidligere, men enhver utvikling som skjer i samtiden som kanskje må huskes. Historie samlet av sjefsminnet kan hentes fra offisielle dokumenter og fra den kollektive kunnskapen til de ansatte. Ikke bare kan dette bidra til å unngå fremtidige feil og peke på løsninger som har fungert i det siste, men det kan også gi en måte å registrere organisasjonens kollektive kunnskap.

Sjefminnesjef kan også være et uformelt begrep. Ansatte som har vært der ”ganske lenge, kan være ekstremt flinke til å huske forskjellige ting om måten et selskap organiserte og oppførte seg i det siste. Vanligvis skjønner en bedriftshistoriker eller sjefminnesjef til "gammeldagere" og nye ansatte for å skaffe seg informasjon og lage en enkelt kilde som kan åpnes for å planlegge selskapets fremtidige vei.

Ikke alle selskaper har en sjef for minneansvarlig. Likevel antyder mange eksperter i forretnings- og organisasjonsledelse at stillingen er en viktig stilling, og mest nyttig når denne offiseren ser på både suksess og fiasko: de seirende øyeblikkene og fortidens ikke så store. Selv om du kan lære av suksess, kan lære av fiasko være like gunstig når du planlegger et kurs for fremtidig suksess, og kan fortelle deg hvilke fallgruver du bør unngå.

Informasjon kan registreres i skriftlige formater i et offisielt trykt dokument, eller den kan være tilgjengelig på digitale måter. Det kan ikke bare bli historien, men leksikonet til et selskap. Alternativt kan en sjef for minnesjefen jobbe i en rådgivende kapasitet for selskapet, informere dem når de kommer inn i de grumsete områdene som skapte problemer i fortiden, eller pekte på måter situasjoner har blitt løst som fungerte bra.

I noen familier, til og med små, velger en person å være hovedminnesjef eller blir en som standard. Dette kan være veldig uformelt. Et familiemedlem er fotografen og registrerer viktige øyeblikk i familiens liv. Andre ganger når sjefsminnet i en familie tilbake til tiden for å konstruere slektsrapporter, for å samle eventuelle memoarer eller skrifter sammen og lage nettsteder, bøker eller utskrifter av familiens historie. Hvis du tar denne rollen i små familier, må du ikke forsømme barn. De utgjør en del av den kollektive kunnskapen til en familie og kan ofte huske mange av de tingene som oppstår i en familie, spesielt spesielt negative ting.

I enten en familie eller en bedrift kan det være veldig vanskelig å prøve å samle en komplett form for kollektiv kunnskap. Spørsmålet om perspektiv må behandles hvis du prøver å skape en objektiv historie. I selskapets omgivelser kan det å forstå flere perspektiver til mennesker du kanskje intervjuer om tidligere hendelser eller beslutninger om selskapet føre til mange forskjellige retninger, og noen mennesker husker ikke ting nøyaktig. Å bestemme hva du skal inkludere og ekskludere kan ta betydelig arbeid.

Imidlertid antyder organisasjonsspesialister at dette arbeidet er verdifullt, og kan bidra til å lede selskapet mot å lage effektive strategier og styringsplaner i nåtid eller fremtid. En registrering av selskapets kollektive kunnskap kan være en måte å hindre "gjenta historie." Naturligvis avhenger mye av om selskapet faktisk bruker hovedminnekontoret eller dataene han / hun samler inn før de lager fremtidige planer.