Co je hlavní důstojník paměti?

Staré přísloví, že „ti, kteří si nepamatují svou historii, jsou odsouzeni k tomu, aby ji opakovali,“ dostal nový význam u pojmu vrchní pamětní důstojník. Tento termín byl používán od roku 2000 v podnikání a průmyslu k popisu osoby jmenované k zaznamenávání historie společnosti, nejen její historie daleko v minulosti, ale jakéhokoli vývoje, ke kterému dochází v současnosti, které si bude možná třeba pamatovat. Historie shromážděná hlavním pamětníkem může být získána z oficiálních dokumentů az kolektivních znalostí zaměstnanců. To může nejen pomoci vyhnout se budoucím chybám a poukázat na řešení, která fungovala v minulosti, ale může také poskytnout způsob, jak zaznamenat kolektivní znalosti organizace.

Vedoucí paměti může být také neformálním termínem. Zaměstnanci, kteří tam „byli“ již nějakou dobu, si mohou velmi dobře pamatovat na různé věci o způsobu, jakým se společnost v minulosti organizovala a chovala. Historik společnosti nebo hlavní pamětník obvykle hledá „staré časovače“ a nové zaměstnance, aby shromáždili informace a vytvořili jediný zdroj, ke kterému lze přistupovat, aby naplánovali budoucí cestu společnosti.

Ne všechny společnosti mají hlavního důstojníka paměti. Mnoho odborníků v oblasti podnikového a organizačního řízení však tvrdí, že tato pozice je důležitá a nejužitečnější, když se tento důstojník dívá na úspěch i neúspěch: triumfální momenty a ne tak velké minulosti. I když se můžete poučit z úspěchu, učení z neúspěchu může být stejně prospěšné při vykreslování kurzu k budoucímu úspěchu a může vám sdělit, kterým úskalím se vyhnout.

Informace mohou být zaznamenány v písemných formátech v úředním tištěném dokumentu nebo mohou být dostupné prostřednictvím digitálních prostředků. Může se stát nejen historií, ale encyklopedií společnosti. Alternativně by hlavní paměťový důstojník mohl ve společnosti působit jako poradce a informovat je, když se dostávají na temná území, která v minulosti způsobovala problémy, nebo poukazují na to, jak byly situace vyřešeny a fungovaly dobře.

V některých rodinách, dokonce i těch malých, se osoba rozhodne být hlavním důstojníkem paměti nebo se ve výchozím nastavení stane jedním. To může být velmi neformální. Jeden člen rodiny je fotograf a zaznamenává důležité momenty v životě rodiny. Jindy se hlavní paměťový důstojník rodiny vrací zpět do času, aby sestavil genealogické zprávy, shromáždil všechny memoáre nebo spisy a vytvořil webové stránky, knihy nebo výtisky z historie rodiny. V malých rodinách, pokud tuto roli přijmete, nezanedbávejte děti. Jsou součástí kolektivního poznání rodiny a často si pamatují mnoho věcí, které se v rodině vyskytují, zejména zvláště negativní.

V rodině nebo v podnikání může být snaha získat úplnou formu kolektivního poznání velmi obtížná. Pokud se snažíte vytvořit nezaujatou historii, musíte se zabývat otázkou perspektivy. Navíc v nastavení společnosti může porozumění mnoha perspektivám lidí, s nimiž byste mohli pohovořit o minulých událostech nebo rozhodnutích společnosti, vést mnoha různými směry a někteří lidé si věci přesně nepamatují. Rozhodnutí, co zahrnout a vyloučit, může vyžadovat značnou práci.

Organizační specialisté však naznačují, že tato práce je hodnotná a může pomoci společnosti vést k vytváření účinných strategií a plánů řízení v současnosti nebo v budoucnosti. Záznam kolektivních znalostí společnosti může být způsob, jak zmařit „opakující se historii“. Samozřejmě hodně záleží na tom, zda společnost skutečně používá hlavní paměťovou kancelář nebo data, která shromažďuje, než vytvoří budoucí plány.