Hva er et strukturert intervju?
Et strukturert intervju er en av flere potensielle typer intervjuer for en profesjonell stilling. Formatet avhenger normalt av målene til ansettelsesutvalget. Det er vanligvis et forhåndsbestemt sett med spørsmål som blir stilt i samme rekkefølge for alle jobbkandidatene. Intervjueprosessen inkluderer ofte en standardguide for registrering og vurdering av kandidatenes svar også. Generelt har intervjuerne på forhånd blitt enige om hva som utgjør et tilfredsstillende svar. Denne typen intervjuer kan ha både fordeler og ulemper.
Typisk er formålet med et strukturert intervju å gi et "like spillfelt", der alle kandidater blir stilt de samme spørsmålene i samme rekkefølge. Tilsynelatende kan denne metoden for intervjuing hjelpe ansettelsesorganisasjonen med å unngå skjevheter i ansettelsesprosessen. Intervjuene kan samle inn grunnleggende data raskt og sammenligne kandidatenes svar på hvert spørsmål. Mange menneskelige ressurser føler at et strukturert intervju er mer pålitelig og gyldig enn et ustrukturert intervju, som har en tendens til å være mer subjektiv.
En mulig ulempe med et strukturert intervju er at det normalt ikke åpner for tilfeldig samtale. Det kan være utfordrende for intervjuerne å flytte diskusjonen i en annen retning, til tross for kandidatens svar. Siden intervjuet er begrenset til spesifikke spørsmål som stilles i en bestemt rekkefølge, kan det også være vanskelig å vurdere kandidatens kreativitet eller kommunikasjonsevner.
Før du oppretter de strukturerte intervjuspørsmålene, utfører de fleste ansettelsesutvalg eller intervjuer en analyse av den åpne stillingen og dens overordnede funksjon i organisasjonen. Dette kan hjelpe dem til å bestemme kriteriene for å evaluere en kandidats svar. De kan for eksempel identifisere hvilke kompetanser organisasjonen søker og deretter utforme relevante spørsmål for vurdering av disse kompetansene. De fleste intervjuene inkluderer atferds- eller situasjonsspørsmål, eller en kombinasjon av begge. Korte, klare spørsmål blir vanligvis stilt, og deretter blir svarene typisk vurdert ved hjelp av et poengsystem.
Ulike typer organisasjoner bruker strukturerte intervjuer i sine rekrutteringsprosesser. Nasjonale og lokale myndigheter er et eksempel på byråer som ofte bruker denne typen intervjuer for å se på kandidater. Når du forbereder deg på et strukturert intervju, hjelper det ofte å øve på svar på forskjellige typer spørsmål. Jobbkandidater skal vanligvis være klare for enten en enkelt intervjuer eller et panel. Kandidater kan noen ganger be om spørsmålene på forhånd eller i begynnelsen av intervjuet. Til slutt er det normalt nyttig å være kjent med ansettelsesfirmaet, eller i det minste være klar over de generelle forventningene til jobben.