Vad är en strukturerad intervju?
En strukturerad intervju är en av flera potentiella typer av intervjuer för en professionell position. Formatet beror normalt på anställningskommitténs mål. Det finns vanligtvis en förutbestämd uppsättning frågor som ställs i samma ordning till alla jobbkandidater. Intervjuprocessen innehåller ofta en standardguide för registrering och betyg av kandidaternas svar också. Generellt har intervjuarna i förväg kommit överens om vad som utgör ett tillfredsställande svar. Denna typ av intervju kan ha både fördelar och nackdelar.
Vanligtvis är syftet med en strukturerad intervju att tillhandahålla en "jämn spelplan", där alla kandidater ställs samma frågor i samma ordning. Uppenbart kan denna metod för intervjuer hjälpa anställningsorganisationen att undvika partiskhet i anställningsprocessen. Intervjuerna kan snabbt samla in basdata och jämföra kandidaternas svar på varje fråga. Många personalarbetare tycker att en strukturerad intervju är mer tillförlitlig och giltig än en ostrukturerad intervju, som tenderar att vara mer subjektiv.
En möjlig nackdel med en strukturerad intervju är att den normalt inte tillåter avslappnad konversation. Det kan vara utmanande för intervjuarna att flytta diskussionen i en annan riktning, trots kandidatens svar. Eftersom intervjun är begränsad till specifika frågor som ställs i en viss ordning, kan det också vara svårt att bedöma kandidatens kreativitet eller kommunikationsförmåga.
Innan de strukturerade intervjufrågorna skapas gör de flesta anställningskommittéer eller intervjuare en analys av den öppna positionen och dess övergripande funktion inom organisationen. Detta kan hjälpa dem att besluta om kriterierna för att utvärdera en kandidats svar. De kan till exempel identifiera de kompetenser som organisationen söker och sedan utforma relevanta frågor för att bedöma dessa kompetenser. De flesta intervjuer inkluderar beteendemässiga eller situationella frågor eller en kombination av båda. Kort, tydlig fråga ställs vanligtvis, och sedan betygsätts svaren vanligtvis med ett poängsystem.
Olika typer av organisationer använder strukturerade intervjuer i sina rekryteringsprocesser. Nationella och lokala myndigheter är ett exempel på byråer som ofta använder denna typ av intervjuer för att granska kandidater. När man förbereder sig på en strukturerad intervju hjälper det ofta att öva svar på olika typer av frågor. Jobbkandidater bör vanligtvis vara redo för antingen en enda intervjuare eller en panel. Kandidater kan ibland begära frågorna i förväg eller i början av intervjun. Slutligen är det normalt bra att vara bekant med anställningsföretaget, eller åtminstone vara medveten om de allmänna förväntningarna på jobbet.