Hva er regnskapsposter?

Regnskapsregister er dokumenter og støttemateriell som brukes av enkeltpersoner og selskaper i utarbeidelse av regnskap, skattedokumenter og så videre. Ved lov er selskaper pålagt å føre slike poster i en bestemt periode, ofte syv år, for å gjøre dem tilgjengelige for inspeksjon og revisjon. Bedrifter som omsettes offentlig kan være underlagt tilfeldige inspeksjoner av reguleringsbyråer, og disse inspeksjonene inkluderer en gjennomgang av regnskapsregister for nøyaktighet og fullstendighet.

Disse postene kan være elektronisk, papir eller en blanding av begge deler. De inkluderer all dokumentasjon relatert til økonomiske transaksjoner, fra lønnsregister til avsluttende utskrifter fra kassaapparat. Uttalelser fra banker er også inkludert i regnskapsregister, sammen med lignende uttalelser relatert til investeringer. Regnskapsboker anses også som regnskapsregister. I hovedsak, hvis den inneholder en post knyttet til et selskaps økonomiske aktivitet, er det en regnskapsrekord.

Selskaper er expecTed for å holde denne dokumentasjonen i god stand. Regnskapsførere og støttepersonell overvåker typisk opprettholdelse av slike poster, og de bruker dokumentene i utarbeidelsen av ting som uttalelser for investorer og skatteerklæringer. Hvis postene ikke er fullstendige, vil selskapet som er gjort av selskapet være unøyaktige, og dette kan være grunnlag for lovlige og økonomiske straffer.

Prosedyrer kjent som generelt aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP) må følges når du vedlikeholder, håndterer og bruker regnskapsposter. Disse prosedyrene standardiserer grunnleggende regnskapsoppgaver for å sikre at de utføres jevnt av alle regnskapsførere overalt, og eliminerer muligheten for å bruke såkalt "kreativ regnskap" for å skjule tap og ellers feilaktig økonomiske fakta til personlig fordel.

Når en revisjon bestilles, blir alle regnskapsposter bedt om gjennomgang. Revisorer vilSe materialet over, og de legger merke til noe manglende materiale, forvirrende poster eller poster som er opprettholdt på feil måte. All denne informasjonen veies når du utvikler en revisjonsuttalelse. Tilsynsmyndigheter som er interessert i økonomisk praksis kan gjennomgå revisjonsresultater for å samle informasjon. Denne informasjonen kan brukes i straffeforfølgelse av selskaper som mistenkes for uredelig regnskapspraksis, eller for å frigjøre selskaper som står overfor slike beskyldninger.

Personer anbefales vanligvis å beholde regnskapsregister, da de kan revideres av skattemyndighetene. Hvis folk ikke har postene for å støtte krav som er fremsatt på skatten, kan de bli utsatt for straff. I det minste kan skatteplikten deres justeres, og tvinger dem til å betale mer i skatt. Hvis postene deres ser ut til å være uredelige, i stedet for bare å holde slurvet, kan de møte lovlige straffer.