Hva er regnskapsposter?

Regnskapsposter er dokumenter og støttemateriell brukt av enkeltpersoner og selskaper i utarbeidelse av regnskap, skattedokumenter og så videre. I henhold til lov er selskaper pålagt å føre slike poster i en bestemt periode, ofte syv år, for å gjøre dem tilgjengelige for inspeksjon og revisjon. Selskaper som omsettes offentlig, kan bli utsatt for tilfeldige inspeksjoner fra tilsynsorganer, og disse inspeksjonene inkluderer en gjennomgang av regnskapsmateriell for nøyaktighet og fullstendighet.

Disse postene kan være elektroniske, papir eller en blanding av begge deler. De inkluderer all dokumentasjon relatert til økonomiske transaksjoner, fra lønnsregister til utskrifter fra slutten av dagen fra kassaapparater. Uttalelser fra banker er også inkludert i regnskapsmateriell, sammen med lignende uttalelser knyttet til investeringer. Regnskapsbøker regnes også som regnskapsmateriell. I hovedsak er det en regnskapsmessig registrering hvis den inneholder en oversikt over selskapets økonomiske aktivitet.

Det forventes at selskaper holder denne dokumentasjonen i god stand. Regnskapsførere og støttepersonell fører vanligvis tilsyn med vedlikeholdet av slike poster, og de bruker dokumentene til å utarbeide ting som uttalelser for investorer og skatteerklæringer. Hvis postene ikke er fullstendige, vil selskapets regnskap være unøyaktig, og dette kan være grunnlag for juridiske og økonomiske bøter.

Prosedyrer kjent som generelt godkjente regnskapsprinsipper (GAAP) må følges når du opprettholder, håndterer og bruker regnskapsposter. Disse prosedyrene standardiserer grunnleggende regnskapsoppgaver for å sikre at de blir utført enhetlig av alle regnskapsførere overalt, og eliminerer muligheten for å bruke såkalt “kreativ regnskap” for å skjule tap og ellers feilaktige økonomiske fakta til personlig fordel.

Når en revisjon bestilles, blir alle regnskapsposter bedt om til gjennomgang. Revisorer vil se på materialet, og de noterer seg alt som mangler materiale, forvirrende poster eller poster vedlikeholdt på feil måte. All denne informasjonen blir veid når du utvikler en revisjonsuttalelse. Tilsynsmyndigheter som er interessert i økonomisk praksis kan gjennomgå revisjonsresultater for å samle inn informasjon. Denne informasjonen kan brukes til påtale for selskaper som mistenkes for uredelig regnskapsskikk, eller til å befri selskaper som står overfor slike anklager.

Enkeltpersoner anbefales vanligvis å føre regnskap, da de kan revideres av skattemyndighetene. Hvis folk ikke har poster som støtter krav som er fremsatt på skatten, kan de bli pålagt straff. I det minste kan deres skatteplikt bli justert, noe som tvinger dem til å betale mer i skatt. Hvis postene deres ser ut til å være uredelig, snarere enn å bare føre slurvete, kan de få juridiske straffer.