O que são registros contábeis?
Os registros contábeis são documentos e materiais de suporte usados por indivíduos e empresas na preparação de demonstrações financeiras, documentos fiscais e assim por diante. Por lei, as empresas devem manter esses registros por um período definido, geralmente sete anos, para disponibilizá -las para inspeção e auditoria. As empresas negociadas publicamente podem estar sujeitas a inspeções aleatórias por agências reguladoras e essas inspeções incluem uma revisão dos registros contábeis de precisão e integridade.
Esses registros podem ser eletrônicos, papel ou uma mistura de ambos. Eles incluem qualquer documentação relacionada a transações financeiras, desde registros de folha de pagamento até impressões de final de dia das caixas registradoras. As declarações dos bancos também estão incluídas nos registros contábeis, juntamente com declarações semelhantes relacionadas a investimentos. Ledgers contábeis também são considerados registros contábeis. Essencialmente, se contiver um registro referente à atividade financeira de uma empresa, é um registro contábil.TED para manter esta documentação em boas condições de funcionamento. Os contadores e a equipe de suporte normalmente supervisionam a manutenção de tais registros e usam os documentos na preparação de coisas como declarações para investidores e declarações fiscais. Se os registros não estiverem concluídos, as demonstrações financeiras feitas pela Companhia serão imprecisas e isso pode ser motivo de multas legais e financeiras.
Os procedimentos conhecidos como princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) devem ser seguidos ao manter, manusear e usar registros contábeis. Esses procedimentos padronizam as tarefas contábeis básicas para garantir que sejam executadas uniformemente por todos os contadores em todos os lugares, eliminando a possibilidade de usar os chamados "contabilidade criativa" para ocultar perdas e de outra forma declarar fatos financeiros para benefício pessoal.
Quando uma auditoria é solicitada, todos os registros contábeis são solicitados para revisão. Os auditores irãoProcure o material e eles tomam nota de qualquer material ausente, registros confusos ou registros mantidos de forma inadequada. Todas essas informações são pesadas ao desenvolver uma opinião de auditoria. Os reguladores interessados em práticas financeiras podem revisar os resultados da auditoria para coletar informações. Essas informações podem ser usadas no processo de empresas suspeitas de práticas contábeis fraudulentas ou para exonerar empresas que enfrentam tais acusações.
Os indivíduos geralmente são aconselhados a reter registros contábeis, pois podem ser auditados pelas autoridades fiscais. Se as pessoas não tiverem os registros para apoiar as reivindicações feitas em seus impostos, elas podem estar sujeitas a multas. No mínimo, seu passivo tributário pode ser ajustado, forçando -os a pagar mais impostos. Se seus registros parecem ser fraudulentos, em vez de simplesmente mantidos desleixados, eles podem enfrentar penalidades legais.