Hvad er regnskabsregistre?
Regnskabsregistre er dokumenter og støttemateriale, der bruges af enkeltpersoner og virksomheder i udarbejdelse af regnskaber, skattedokumenter og så videre. Ved lov skal virksomheder føre sådanne poster i en bestemt periode, ofte syv år, for at stille dem til rådighed til inspektion og revision. Virksomheder, der handles offentligt, kan være underlagt tilfældige inspektioner af regulerende agenturer, og disse inspektioner inkluderer en gennemgang af regnskabsregistre for nøjagtighed og fuldstændighed.
Disse poster kan være elektroniske, papir eller en blanding af begge dele. De inkluderer enhver dokumentation, der er relateret til finansielle transaktioner, fra lønningsregistre til udskrifter fra slutningen af dagen fra kasseapparater. Udsagn fra banker er også inkluderet i regnskabsopgaver sammen med lignende erklæringer relateret til investeringer. Regnskabsførende hovedbøger betragtes også som regnskabsmæssige poster. I det væsentlige, hvis det indeholder en rekord, der vedrører en virksomheds økonomiske aktivitet, er det en regnskabsrekord.
Virksomheder er ExpeCTed for at holde denne dokumentation i god stand. Revisorer og supportpersonale overvåger typisk vedligeholdelse af sådanne poster, og de bruger dokumenterne til forberedelse af ting som erklæringer for investorer og skattemæssige erklæringer. Hvis posterne ikke er afsluttet, vil regnskabet, der er foretaget af virksomheden, være unøjagtige, og dette kan være grunde til juridiske og økonomiske sanktioner.
Procedurer, der er kendt som generelt accepterede regnskabsprincipper (GAAP), skal følges, når man opretholder, håndterer og bruger regnskabsregistre. Disse procedurer standardiserer grundlæggende regnskabsopgaver for at sikre, at de udføres ensartet af alle regnskabsfolk overalt, hvilket eliminerer muligheden for at bruge såkaldte "kreative regnskab" til at skjule tab og ellers fejlagtige økonomiske fakta til personlig fordel.
Når en revision bestilles, anmodes alle regnskabsregistre til gennemgang. Revisorer vilSe materialet over, og de noterer sig ethvert manglende materiale, forvirrende poster eller poster, der opretholdes forkert. Alle disse oplysninger vejes, når man udvikler en revisionsudtalelse. Tilsynsmyndigheder, der er interesseret i økonomisk praksis, kan gennemgå revisionsresultater for at indsamle oplysninger. Disse oplysninger kan bruges til retsforfølgning af virksomheder, der mistænkes for svigagtig regnskabspraksis, eller for at frigøre virksomheder, der står over for sådanne beskyldninger.
Personer tilrådes normalt at beholde regnskabsregistre, da de kan revideres af skattemyndighederne. Hvis folk ikke har posterne til at støtte krav, der er fremsat på deres skatter, kan de være underlagt sanktioner. I det mindste kan deres skattepligt justeres, hvilket tvinger dem til at betale mere i skatter. Hvis deres poster ser ud til at være svigagtige, snarere end blot at holde sig, kan de stå over for lovlige sanktioner.