Vad är redovisningsregister?

Redovisningsregister är dokument och stödmaterial som används av individer och företag vid utarbetandet av finansiella rapporter, skattedokument och så vidare. Enligt lag måste företag hålla sådana register under en viss tid, ofta sju år, för att göra dem tillgängliga för inspektion och revision. Företag som handlas offentligt kan bli föremål för slumpmässiga inspektioner av tillsynsmyndigheter och dessa inspektioner inkluderar en översyn av redovisningsregister för noggrannhet och fullständighet.

Dessa poster kan vara elektroniska, papper eller en blandning av båda. De inkluderar alla dokumentation relaterade till finansiella transaktioner, från lönesekord till utskrifter i slutet av dag från kassa. Uttalanden från banker ingår också i redovisningsregister, tillsammans med liknande uttalanden relaterade till investeringar. Redovisningsboken betraktas också som redovisningsregister. I huvudsak, om det innehåller en post som hänför sig till ett företags finansiella verksamhet, är det en redovisningsrekord.

Företag är expecTed för att hålla denna dokumentation i gott skick. Revisorer och supportpersonal övervakar vanligtvis underhållet av sådana poster och de använder dokumenten vid utarbetandet av saker som uttalanden för investerare och skattedeklarationer. Om posterna inte är fullständiga kommer företaget att göra av företaget att vara felaktiga och detta kan vara skäl för juridiska och ekonomiska påföljder.

Förfaranden som kallas allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) måste följas vid underhåll, hantering och användning av redovisningsregister. Dessa förfaranden standardiserar grundläggande redovisningsuppgifter för att säkerställa att de utförs jämnt av alla revisorer överallt, eliminerar möjligheten att använda så kallade ”kreativa redovisningar” för att dölja förluster och på annat sätt felaktiga finansiella fakta till personlig fördel.

När en revision beställs begärs alla redovisningsregister för granskning. Revisorer kommerTitta över materialet och de noterar allt saknat material, förvirrande poster eller poster som upprätthålls felaktigt. All denna information vägs när man utvecklar en revision. Tillsynsmyndigheter som är intresserade av ekonomiska metoder kan granska revisionsresultaten för att samla in information. Denna information kan användas för åtal för företag som misstänks för bedrägliga redovisningspraxis eller för att befria företag som står inför sådana anklagelser.

Individer uppmanas vanligtvis att behålla redovisningsregister, eftersom de kan granskas av skattemyndigheter. Om människor inte har uppgifter för att stödja fordringar på sina skatter kan de bli föremål för påföljder. Åtminstone kan deras skatteskuld justeras, vilket tvingar dem att betala mer i skatter. Om deras register verkar vara bedrägliga, snarare än att helt enkelt bevaras, kan de få lagliga påföljder.