Was sind Buchhaltungsunterlagen?

Buchhaltungsunterlagen sind Dokumente und unterstützende Materialien, die von Einzelpersonen und Unternehmen zur Erstellung von Abschlüssen, Steuerdokumenten usw. verwendet werden. Laut Gesetz müssen Unternehmen solche Aufzeichnungen für einen festgelegten Zeitraum, oft sieben Jahre, aufbewahren, um sie zur Inspektion und Prüfung zur Verfügung zu stellen. Unternehmen, die öffentlich gehandelt werden, können zufällige Inspektionen von Aufsichtsbehörden unterliegen. Diese Inspektionen umfassen eine Überprüfung der Rechnungslegungsunterlagen für Genauigkeit und Vollständigkeit. Dazu gehören alle Dokumentationen im Zusammenhang mit Finanztransaktionen, von Gehaltsabrechnungen bis hin zu Ausdrucken des Tages von Bargeldregistern. Aussagen von Banken sind auch in Buchhaltungsunterlagen sowie ähnliche Aussagen im Zusammenhang mit Anlagen enthalten. Buchhaltungsbücher gelten auch als Buchhaltungsunterlagen. Wenn es eine Aufzeichnung der finanziellen Aktivitäten eines Unternehmens enthält, handelt es sich im Wesentlichen um einen Buchhaltungsaufzeichnung.Ted, um diese Dokumentation in gutem Zustand zu halten. Buchhalter und Support -Mitarbeiter überwachen in der Regel die Wartung solcher Aufzeichnungen und verwenden die Dokumente bei der Erstellung von Dingen wie Aussagen für Anleger und Steuererklärungen. Wenn die Aufzeichnungen nicht vollständig sind, sind die vom Unternehmen vorgenommenen Finanzberichte ungenau und dies kann Gründe für rechtliche und finanzielle Strafen sein.

Verfahren, die als allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) bezeichnet werden, müssen bei der Wartung, Handhabung und Verwendung von Buchhaltungsunterlagen befolgt werden. Diese Verfahren standardisieren grundlegende Rechnungslegungsaufgaben, um sicherzustellen, dass sie von allen Buchhaltern überall einheitlich ausgeführt werden, wodurch die Möglichkeit der Verwendung sogenannter „kreativer Buchhaltung“ zur Verschleierung von Verlusten und anderweitig finanzielle Fakten zum persönlichen Nutzen verwendet wird.

Wenn ein Audit bestellt wird, werden alle Buchhaltungsunterlagen zur Überprüfung angefordert. Wirtschaftsprüfer werdenSchauen Sie sich das Material an und sie beachten fehlende Materialien, verwirrende Aufzeichnungen oder Aufzeichnungen, die nicht ordnungsgemäß gehalten werden. Alle diese Informationen werden bei der Entwicklung einer Prüfungsmeinung abgewogen. Die an Finanzpraktiken interessierten Aufsichtsbehörden können die Prüfungsergebnisse überprüfen, um Informationen zu sammeln. Diese Informationen können zur Verfolgung von Unternehmen verwendet werden, die betrügerische Rechnungslegungspraktiken verdächtigt werden, oder um Unternehmen aus diesen Anschuldigungen zu entlasten.

Personen wird normalerweise empfohlen, Buchhaltungsunterlagen beizubehalten, da sie von den Steuerbehörden geprüft werden können. Wenn Personen nicht über die Aufzeichnungen verfügen, um Ansprüche für ihre Steuern zu unterstützen, können sie Strafen unterliegen. Zumindest kann ihre Steuerschuld angepasst werden, was sie dazu zwingt, mehr Steuern zu zahlen. Wenn ihre Aufzeichnungen betrügerisch zu sein scheinen, anstatt einfach nur schlampig zu bleiben, können sie rechtliche Strafen ausgesetzt sein.