会計記録とは何ですか？

会計記録は、財務諸表、税務書類などの準備において、個人や企業が使用する文書およびサポート資料です。法律により、企業は、そのような記録を一定期間、多くの場合7年間、検査と監査に利用できるようにする必要があります。公的に取引されている企業は、規制機関によるランダムな検査の対象となる場合があり、これらの検査には、正確性と完全性に関する会計記録のレビューが含まれています。

これらの記録は電子、紙、または両方の組み合わせです。給与記録から現金登録簿からの最終的な印刷まで、金融取引に関連するドキュメントが含まれています。銀行からの声明は、投資に関連する同様の声明とともに、会計記録にも含まれています。会計台内も会計記録と見なされます。基本的に、会社の財務活動に関する記録が含まれている場合、それは会計記録です。

企業はExpecですこのドキュメントをうまく機能させるためにテッド。会計士とサポートスタッフは通常、そのような記録の維持を監督し、投資家や税務宣言の声明などの準備に文書を使用します。記録が完了していない場合、会社が作成した財務諸表は不正確であり、これは法的および財政的罰則の根拠になる可能性があります。

一般に受け入れられた会計原則（GAAP）として知られる手順は、会計記録を維持、取り扱い、および使用する際に従う必要があります。これらの手順は、基本的な会計タスクを標準化して、どこでもすべての会計士によって均一に実行されることを保証し、いわゆる「創造的な会計」を使用して損失を隠し、他の方法では個人的な利益のために財務事実を誤って述べる可能性を排除します。

監査が注文されると、すべての会計記録がレビューの要求されます。監査人はそうします素材を見てみると、不適切に維持されている不足している材料、混乱した記録、または記録に注意してください。この情報はすべて、監査意見を策定する際に重量を示しています。金融慣行に関心のある規制当局は、監査結果を確認して情報を収集できます。この情報は、不正な会計慣行が疑われる企業の訴追や、そのような告発に直面している企業を免罪するために使用することができます。

個人は通常、税務当局が監査できるため、会計記録を保持することをお勧めします。人々が税金に関する請求をサポートする記録を持っていない場合、彼らは罰則の対象となる可能性があります。少なくとも、彼らの納税義務は調整され、税金の支払いを強制することができます。彼らの記録が詐欺的であるように見える場合、単にゆっくりと保持されるのではなく、法的罰則に直面する可能性があります。