会計記録とは

会計記録とは、財務諸表や税務書類などの作成に個人や企業が使用する文書および補足資料です。 法律により、企業はそのような記録を一定期間（多くの場合7年）保持し、検査と監査に利用できるようにする必要があります。 公に取引されている企業は、規制当局によるランダム検査の対象となる場合があり、これらの検査には、正確性と完全性に関する会計記録のレビューが含まれます。

これらの記録は、電子的、紙、またはその両方の組み合わせです。 これらには、給与記録からレジからの1日の終わりの印刷まで、金融取引に関連する文書が含まれます。 銀行からの声明も、投資に関する同様の声明とともに、会計記録に含まれています。 会計元帳も会計記録と見なされます。 基本的に、会社の財務活動に関する記録が含まれている場合、それは会計記録です。

企業は、このドキュメントを適切に機能させる必要があります。 会計士とサポートスタッフは通常、そのような記録の維持を監督し、投資家向けの声明や税務申告書などの準備に文書を使用します。 記録が完全でない場合、会社が作成した財務諸表は不正確になり、これが法的および財政的罰則の根拠になる可能性があります。

一般に認められた会計原則（GAAP）として知られる手順は、会計記録を維持、処理、および使用する際に従う必要があります。 これらの手順は、基本的な会計タスクを標準化して、すべての会計士が均一に実行することを保証し、いわゆる「創造的会計」を使用して損失を隠したり、個人的な利益のために財務事実を虚偽表示したりする可能性を排除します。

監査が注文されると、すべての会計記録がレビューのために要求されます。 監査人は資料を確認し、不足している資料、紛らわしい記録、または不適切に保持されている記録に注意します。 監査意見を作成する際には、これらすべての情報が考慮されます。 金融慣行に関心のある規制当局は、監査結果を確認して情報を収集できます。 この情報は、不正な会計慣行の疑いのある企業の訴追、またはそのような告発に直面している企業を免罪するために使用される場合があります。

個人は通常、税務当局による監査が可能なため、会計記録を保持することをお勧めします。 税金に対する請求を裏付ける記録がない場合、罰則が科せられる可能性があります。 少なくとも、彼らの納税義務は調整される可能性があり、彼らは税金でより多くの支払いを強いられます。 彼らの記録が単にだらしなく保管されるのではなく、不正であると思われる場合、彼らは法的罰則を受ける可能性があります。